Progress with easy Excel 🔰 donut🍩
← Easy Excel time saving technique (@ oharu _ work)
Thank you for watching 😊
🎙️ Sound Ali Recommended
\ Progress donut made with Excel 🍩 /
The donut graph is
By color, thickness and size of the hole
The impression changes considerably.
(This is an example)
[How to make]
① Create a cell for completion judgment
Calculate the completion rate
= COUNTIF (B4: B13, TRUE) / COUNTA (B4: B13)
Calculate the incompletion rate
= 1 - Completion Rate Cells
④ Select 2 cells completed or incomplete
⑤ Insert → Donut graph
[Appearance adjustment]
Delete the background and border
· Complete: Fill = border (same color)
· Incomplete: White fill
Right click - > Format data series
Adjust the size of the donut hole.
✔ check
✔ progress at a glance
✔ sense of accomplishment increases
Supplement
※ Prioritize visibility in videos
The check box is not used.
= COUNTIF (B4: B13, TRUE) / COUNTA (D4: D13)
I am creating it.
* It may not work depending on the version or specification
Next time, we will make your daily life easier.
i will deliver it, so please save it and look back
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Make some free time /
Mac 17 years | Windows 2 years
We are sending the struggle story of Excel de beginner 🔰.
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Excel Time Shortening Easy Excel Zubora time shortening technique Excel beginner Excel Time Shortening Techniques
私が「進捗ドーナツ」を作ってから地味に助かったのが、“やる気”より先に「今どれくらい終わってるか」を数字で見られることでした。ToDo（社内チャット未読の処理、上司に言われた修正反映、会議資料の最終版…みたいなやつ）って、終わっても達成感が薄いので、ドーナツで可視化すると意外と効きます。 まず前提として、ドーナツグラフは「完了率」と「未完了率」の2つの値さえ作れればOKです。チェック欄がTRUE/FALSEで入るなら、完了率は =COUNTIF(範囲,TRUE)/COUNTA(範囲) 未完了率は =1-完了率 で作れます。チェックボックスを使わずに、セルにTRUEを入れて運用しても同じ考え方でいけます（動画のような運用）。 見た目を整える小技もいくつかあります。 ・「未完了」を白（または背景色と同じ色）にすると、ドーナツが“進捗メーター”っぽく見えます ・「完了」の塗りつぶしと枠線を同色にして境界を目立たせない ・右クリック→データ系列の書式設定で「ドーナツ穴の大きさ」を触ると、印象が一気に変わります ・タイトルや凡例は消して、必要ならデータラベルで「80%」みたいに表示（小さくても読める） それと、検索で一緒に見かける「グラフの引き出し線」ですが、円/ドーナツでラベルが重なるときに便利です。データラベルを表示→ラベルを外側にドラッグすると引き出し線が出ることが多いので、項目が多い円グラフで詰まったら試してみてください。 ついでに「ヒストグラムの作り方」もよく迷うポイント。ヒストグラムは進捗ではなく“分布”を見るグラフなので、残業時間や処理件数などのバラつきを見たいときに使います。挿入→統計グラフ→ヒストグラム（または［データ］の分析ツール）で作れて、ビン幅（階級）を調整すると読みやすくなります。 最後に「挿入ソート」について。Excelでの“ソート”は基本［データ］タブの並べ替えですが、表（テーブル）にしているとフィルターの▼からも並べ替えできます。グラフを作る前に、ToDoを期限順や担当順に並べ替えるだけでも、管理がかなりラクになりました。 進捗ドーナツは一度テンプレ化しておくと、Sheet1を複製して使い回せるのでおすすめです。毎日0→1で作らないだけで、地味に時短になります。