やさしいExcel🔰自動で更新する期日管理表
←やさしいExcel時短ワザ (@oharu_work)
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🎙️音アリ推奨
「あと何日？」を計算⏰
✅ 設定の2ステップ
① D列に魔法の数式を入れる
=IF(E6="完了","完了",TODAY()-C6)
（E列が完了なら「完了」、それ以外は日数を計算します）
② セルの書式設定にこれを貼り付け
[赤]0"日超過";"あと"0"日";[青]"本日期限"
（これで「-3日」みたいな分かりにくい表示が「あと3日」に変わります）
💡 ワンポイント
「期限を過ぎたら赤文字」になるように設定しているので、
パッと見て何がヤバいか一瞬で分かります。
（Macは Command + 1、
Windowsは Ctrl + 1 で書式設定を開きます）
数字が「46098」みたいに巨大な数字になった時は
セルの書式設定を「日付」から
「標準」または「ユーザー定義」に変更してください。
【保存】して明日使ってみてね🙌
＊バージョンや仕様によって機能しない場合があります
次回もあなたの毎日を楽にする時短術を
お届けするから保存して見返してね
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＼自由な時間を作ろう／
Mac歴17年｜Windows歴3年
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Excelでの期日管理はビジネスシーンでも個人の予定管理でも非常に重要ですが、毎日手動で更新するのは意外と手間がかかります。私も以前は期限まであと何日かを手計算して管理していましたが、ミスや更新漏れでかなりストレスを感じていました。そんな中、このようなIF関数を使った自動更新機能に出会い、大幅に作業時間を短縮できました。 具体的には、期限が完了かどうかを判定するセル（本投稿ではE列）に「完了」と入力すると、自動的に「完了」と表示し、それ以外はTODAY()-C6という数式で日数差を計算する方法です。これにより日々の変化をリアルタイムに反映でき、遅延も赤文字で一目瞭然です。楽になるだけでなく、いつでも正確な状況把握ができるため、ミスやトラブルを未然に防げるのが嬉しいポイントです。 さらに、セルの書式設定を工夫すると、例えば「-3日」など分かりづらい数値を「あと3日」と分かりやすく表示できます。私は最初、数値が巨大になって困りましたが、セル書式を「日付」から「標準」や「ユーザー定義」に変えたら一発で解決しました。MacではCommand + 1、WindowsはCtrl + 1のショートカットで書式設定を呼び出せるのでとても便利です。 また、この方法は初心者の私でも簡単に設定でき、Excelに慣れていない人にもおすすめできます。仕事で締切管理に困っている方、効率化を図りたい方は、ぜひ試してみてください。Excelの便利な時短術は日々の 業務を快適に変えてくれます。