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Easy Excel 🔰 VLOOKUP

← Easy Excel time saving technique (@ oharu _ work)

Thank you for watching 😊

🎙️ Sound Ali Recommended

【 VLOOKUP 】

April, June, August... I copied and pasted VLOOKUP one by one 😅

It's just a simple task of changing column numbers.

I always thought it was troublesome.

💡 How do you decide {2, 4, 6}?

Just count the left end of the range of VLOOKUP (this time B column ~ G column) as "1"!

・ April = 2nd from the left → "2"

・ June = 4th from the left → "4"

・ August = 6th from the left → "6"

Put the number of the month you want to extract in {}, separated by commas. Just this will fill up the next cell at once.

🚀 Storage Formula

= VLOOKUP (B5, B $18: $G $27, {2,4,6}, 0)

* Please use according to your table.

Please save and use it instead of a dictionary.

[⚠️ Note: Differences in operation by version]

Although it is introduced as an example in the video,

The operation varies depending on the version of Excel you are using!

✅ Excel 2016 or earlier (or 2019)

① "Range selection" in advance the cell (such as three horizontal) you want to extract

② Enter the formula

Press Ctrl + Shift + Enter at the same time!

(Success if the formula is surrounded by {} ✨)

✅ Excel for Mac (depending on version)

① "Range selection" in advance the cell (such as three horizontal) you want to extract

② Enter the formula

③ control + return (Enter) at once input!

✅ Microsoft 365 / Excel 2021 or later

Just enter the formula and enter OK

Try it with your own Excel! 💻

The above may not apply.

Save it and try using it tomorrow 🙌

* It may not work depending on the version or specification

Next time, we will shorten the time to make your daily life easier

i will deliver it, so please save it and look back

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Make some free time /

Mac 17 years | Windows 3 years

We are sending the struggle story of Excel de beginner 🔰.

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▶️ _ work

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Excel Time Shortening Easy Excel Excel beginner # excel _ beginner

3/26 Edited to

... Read more「VLOOKUPの使い方(別シート)」って、初心者の頃いちばんつまずいたポイントでした。私も最初は“同じシート内ならできる”のに、別シートにデータがあるだけでエラーだらけ…。結論から言うと、別シートでも考え方は同じで「表範囲の指定」と「列番号の数え方」を落ち着いて押さえるだけでOKです。 まず、別シート参照の基本形はこんな感じです。 =VLOOKUP(検索値, シート名!範囲, 列番号, FALSE) たとえば、検索値がB5、データ表が「一覧」シートのB18:G27にあるなら、 =VLOOKUP(B5, 一覧!$B$18:$G$27, 2, FALSE) のように書きます。シート名にスペースが入っている場合は、 ='売上 一覧'!$B$18:$G$27 みたいにシングルクォーテーションで囲むのがコツです。 次に、記事内のポイントにもある「列番号の数え方」。VLOOKUPの列番号は、指定した範囲の左端を1として数えます。つまりB列〜G列を範囲にしたら、B=1、C=2、D=3…というカウント。別シートでもここは全く同じなので、列番号がズレるときは「範囲の左端はどこ?」をまず確認すると早いです。 そして、私が“手作業のコピペ地獄”から抜け出せたのが、複数列を一気に返す配列指定({2,4,6}など)。たとえば4月・6月・8月みたいに飛び飛びの月を取りたいとき、 =VLOOKUP(B5, 一覧!$B$18:$G$27, {2,4,6}, FALSE) とすると、横方向に複数セルへまとめて出せます。 ここで注意点がひとつ。Excelのバージョンで挙動が変わります。 ・Microsoft 365 / Excel 2021以降:式を1つ入れてEnterでスピル(横に自動展開) ・Excel 2016以前:出力したい横3セルを先に選択→数式入力→Ctrl+Shift+Enter Macの場合も、バージョンによってcontrol+returnで確定が必要なことがあります。 最後に、別シート参照でよくあるミスも共有します。 ・範囲を固定していなくて($なし)、コピーしたら参照がズレる ・検索値の型が違う(数字に見えるけど文字列、前後にスペースがある) ・最後の引数がTRUEになっていて近似一致になっている 初心者の私はこれで何度もハマりました…。基本はFALSE(完全一致)にしておくと安心です。 別シートでもVLOOKUPは全然怖くないので、まずは「シート名!範囲」と「列番号の数え方」だけ確認しながら、ぜひ自分の表で試してみてください。