Easy Excel 🔰 comparison🔺🔻
← Easy Excel time saving technique (@ oharu _ work)
Thank you for watching 😊
🎙️ Sound Ali Recommended
[How to make an easy-to-read "month-to-month ratio"]
"Did it increase or decrease from last month?" When asked at a meeting, you get impatient if it's just a table of numbers 💦
This time, it s not just calculation!
I will explain how to make a table that conveys the situation at a glance.
The point is two steps.
① Make it easy to see by changing the minus to "deficit ()."
② further visualize with the "arrow" automatically!
Even my boss said, "Oh, it's easy to see."
There is no doubt that you will be praised 👍
💡 Supplementary Points
Setting "conditional formatting" in the second half of the video,
Are you not doing it properly?
Actually, I messed up here 😱
Even though it's a positive number, for some reason a red down arrow appears 😭
On the right side of the setting screen "type"
Please change to [number]!
If this is left as "percent (default),"
A strange phenomenon occurs that a red down arrow appears for some reason even though it is a positive number 👻
The "value" of the reference is OK with [0] both up and down!
With this, if there is an increase or decrease even for 1 yen, the arrow will switch exactly.
Save it and try using it tomorrow 🙌
* It may not work depending on the version or specification
Next time, we will make your daily life easier.
i will deliver it, so please save it and look back
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Mac 17 years | Windows 3 years
We are sending the struggle story of Excel de beginner 🔰.
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Excel Time Shortening Easy Excel Excel beginner # excel _ beginner
私が前月比の表を作るときに意識しているのは、「計算」と「見せ方」を分けることです。数字が合っていても、見づらいと会議で結局説明が必要になってしまうので…。 1) 前月比の基本（差額と伸長率を分ける） まず列を2つ作ると一気に分かりやすくなります。 ・増減（差額）：今月−前月（例：売上の増減） ・伸長率（%）：(今月−前月)÷前月 差額だけだと規模感が分かりにくいし、%だけだと実額が分からないので、私は両方並べます。OCRにもあった「増減」「伸長率」をセットで置くイメージです。 2) マイナスは赤字の( )表示にして“瞬時に”判別 増減列は、マイナスが出た瞬間に目に入ると楽です。 手順：対象範囲を選択→セルの書式設定（Ctrl+1/Command+1）→表示形式「数値」→負の数を(1234)の形式に。 ここでフォント色を赤にするとさらに見やすいです（会社のルールがあればそれ優先）。 3) 矢印は条件付き書式「アイコンセット」で自動化（種類＝数値が重要） 増減列に対して、条件付き書式→アイコンセット→その他のルール…から設定します。 ・種類：必ず「数値」 ・基準値：上（>0）、真ん中（>=0）、下（<0）みたいに分けると迷いません ここがデフォルトの「パーセント」だと、私も“プラスなのに赤い下向き矢印”が出て混乱しました…。種類を「数値」に変えるだけで解決します。 4) 0の扱いを決めておくとトラブルが減る 前月比が0のとき、矢印をどうするか（横矢印にする/表示しない）を先に決めておくと運用が安定します。 ・0は「＝」や横矢印 ・もしくは「アイコンのみ表示」をオフにして数値も残す 私は“数値も残す”派です。拠点名（新宿支店、横浜支店など）ごとに一覧にしたとき、矢印だけだと後から検算しづらかったので。 5) おまけ：HLOOKUPとVLOOKUPの違い（表の向きで選ぶ） 前月と今月を別シートで持っていて参照するケースだと、検索関数もよく使います。 ・VLOOKUP：縦方向（左端列で検索して右の列を返す） ・HLOOKUP：横方向（上端行で検索して下の行を返す） 私のおすすめは、集計表は縦持ち（拠点名が縦に並ぶ）にしてVLOOKUP（またはXLOOKUP）を使うこと。後から行が増えても崩れにくいです。 この一手間を入れるだけで、「前月比 表 見やすい」をちゃんと満たせる表になって、説明の回数が減りました。必要なら、増減列だけ色を薄く塗って“視線の誘導”をするのも効果ありです。
