Gentle Excel 🔰 extract leaving the original data
← Easy Excel time saving technique (@ oharu _ work)
Thank you for watching 😊
🎙️ Sound Ali Recommended
For those who thought, "Isn't it okay to use a normal filter function?."
That's about me 🤣
You might actually hate it at work 💦
If you want to see only specific data, you can use the headline filter! 🙋♀️
Of course, if you use a file alone, that's fine. But if you do it with a file shared with multiple people at work...
⚠️ the next person who opens it rushes, "The data has disappeared!"
⚠️ unaware of the hidden line and accidentally overwrites it
⚠️ printing, the necessary lines are missing and a big claim...
There are quite a few accidents with "shared files."
That's where the "FILTER function" introduced this time comes into play ✨
With this, you can instantly extract data to another location under any conditions you like without touching the original master data (while remaining safe).
Like your own dashboard, you can quickly switch by pulling down, so your boss and colleagues will be pleased to say, "This table is easy to see!" 💻✨
👇 specific usage
[Basic type]
= FILTER (range to be extracted, range of conditions = cell of conditions)
[Formula introduced in the video]
= FILTER (F7: H21, F7: F21 = C3)
💡 One Point
If you set the pull-down (data input rules) in the "C3 cell" as in the video, since the pom-pom and data is switched only with the mouse operation, further practice will be comfortable!
So that you can look back at any time later, it is convenient to [Save] from the "ribbon mark" in the lower right 🔖
* It may not work depending on the version or specification
Next time, we will make your daily life easier.
i will deliver it, so please save it and look back
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Mac 17 years | Windows 3 years
We are sending the struggle story of Excel de beginner 🔰.
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Excel Time Shortening Easy Excel Excel beginner # excel _ beginner
Excelの共有ファイルを扱う際、元のデータを安全に保ちながら必要な情報だけを抽出したい場面は多いですよね。私も以前はフィルター機能だけで対応していましたが、他の人が同じファイルを開いたときに「データが消えた」と慌てられたり、隠された行に気づかず誤ってデータを書き換えたりとトラブル続きでした。 そんな時にFILTER関数を知り、別シートに抽出結果を表示する方法を試してみたら驚くほど作業が楽になりました。元データには一切触れずに条件に合ったデータを瞬時に表示できるので、誤操作の心配がなくなり、共有ファイルでも安心して使えます。 例えば、担当者名やエリア別に売上実績を抽出したい場合、FILTER関数の条件セルにプルダウンリストを設定しておけば、マウスの操作だけで簡単に切り替え可能。私は関西・関東・九州などのエリア別売上表を作り、日々の報告や印刷もストレスなく行なっています。 また、Excelのバージョンや仕様によってはFILTER関数が動作しない場合もあるため、周囲のパソコン環境を確認しておくのがおすすめです。自動保存やファイルのバックアップも併用して、データの安全性をさらに高めましょう。 FILTER関数は見た目もスッキリしたダッシュボード風の表が作れるので、上司や同僚から「見やすい！」と好評。まだ使ったことがない方は ぜひ動画解説も参考に、プルダウン設定と合わせて実践してみてください。日々のExcel業務がぐっと時短になり、自由な時間が増えるはずです。