Easy Excel 🔰 Common Data Extraction
← Easy Excel time saving technique (@ oharu _ work)
Thank you for watching 😊
🎙️ Sound Ali Recommended
[Visual graduation]
Technique to pull out the "common member" in an instant from the two lists!
"I want to extract people on both list A and list B..." Are you looking for it one by one and copying it?
Let's graduate from "visual check" where mistakes occur as data increases! If it is the strongest combo of FILTER × COUNTIF secretly used by veterans, it can be solved in an instant with one formula.
💡 magic formula (e.g. comparing columns A and C)
= FILTER (A2: A10, COUNTIF (C2: C10, A2: A10))
It is a mechanism to extract only "data that exists in list B (number of items is 1 or more)" in list A with the FILTER function 💡
Even if the original data is added or changed, it is automatically reflected immediately, so it is convenient for monthly aggregation work, attendance check, and customer list verification!
⚠️ addictive point!
Be sure to match the number of rows in FILTER's "range to be extracted (A2: A10)" and COUNTIF's "comparison target (A2: A10)"! If this is misaligned# VALUEThere is an error.
※ FILTER function can be used in Microsoft 365 / Excel 2021 or later.
With Excel, you can find "the manager who hides his resignation" and "the manager whose apology is perfect" in an instant (laughs)
So that you can look back at any time later, it is convenient to [Save] from the "ribbon mark" in the lower right 🔖
* It may not work depending on the version or specification
Next time, we will make your daily life easier.
i will deliver it, so please save it and look back
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Mac 17 years | Windows 3 years
We are sending the struggle story of Excel de beginner 🔰.
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Excel Time Shortening Easy Excel Excel beginner # excel _ beginner
エクセルで複数のリストから共通データを抽出する作業は、一見簡単そうでもデータ量が増えるとミスが起きやすく、手間もかかります。私も以前は名簿Aと名簿Bの共通メンバーを目視で探し、一人ずつコピー&ペーストしていました。ですが、FILTER関数とCOUNTIF関数を組み合わせた数式を知ってからは、その手間が一瞬で解決できるようになりました。 例えば、A列のリストとC列のリストを比較する際に「=FILTER(A2:A10, COUNTIF(C2:C10, A2:A10))」という魔法の数式を使うと、リストAに含まれる一つ一つの名前をリストBに照合し、共通するメンバーだけを自動抽出してくれます。これにより、毎月の顧客リスト照合や出席管理、集計作業の時間が大幅に短縮されました。 ただし、2つの関数で指定する範囲は行数を揃えることが重要です。範囲がズレてしまうと、Excelのエラー「#VALUE!」が表示されてしまいます。私は最初この点でつまずきましたが、気をつけて範囲を合わせることでスムーズに実行できます。 さらに、この方法はデータが変更・追加されても数式が自動で反映されるため、毎回手作業で修正する必要がなくなりました。特に部長や係長のように多忙な職場の方々にとっては時短と正確さを両立できる強力な武器になると思います。 なお、この方法はMicrosoft 365やExcel 2021以降で利用できるFILTER関数が使えない場合は適用できないため、バージョンの確認も忘れずに行うと良いでしょう。 私の経験上、エクセルでの表作業効率アップは職場の隠れたストレス軽減にもつながります。「辞表を隠す係長」や「謝罪が完璧な部長」をも瞬時に見つけ出せる面白ネタも盛り込みつつ、ぜひご自身の日常業務に取り入れてください。保存していつでも見返せるようにリボンの保存ボタンを活用するのもおすすめです。こうした時短術を活用して、毎日を少しでも楽に過ごしましょう！