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歓送迎会の「意味」を一言で言うと、歓迎会（新しく来た人を迎える）と送別会（離れる人を送り出す）を“同じ場でまとめて行う会”のことです。私も最初は「歓迎会と何が違うの？」と混乱したんですが、歓送迎会は“入れ替わりの節目”をみんなで共有するためのイベント、という理解がしっくりきました。 ■ 歓迎会・送別会・歓送迎会の違い - 歓迎会：新メンバーが早く馴染めるように、自己紹介や会話のきっかけを作る会 - 送別会：退職・異動などで離れる人へ感謝を伝え、気持ちよく送り出す会 - 歓送迎会：上の2つを同時開催（新しく入る人・移動する人が重なる時期に多い） ■ だいたいの流れ（私が参加した時の定番） 1) 開会の一言（幹事や上司） 2) 乾杯 3) 食事・歓談 4) 主役（迎える人／送る人）の挨拶・自己紹介 5) プレゼントや花束（送別側が中心） 6) 締めの挨拶（一本締めなど） 7) 二次会（任意） ■ 挨拶で困らないテンプレ 歓迎される側（新しく入る人）： 「本日はありがとうございます。〇〇として入社（配属）しました△△です。早く皆さんのお役に立てるよう頑張りますので、よろしくお願いします。」 送られる側（異動・退職する人）： 「本日はお時間をいただきありがとうございます。〇年間お世話になりました。皆さんに助けていただいたことが本当に心強かったです。今後もこの経験を活かして頑張ります。」 ■ 参加するときのマナー（地味に大事） - 服装：職場の空気に合わせて“少しだけきちんと”が無難（迷ったらオフィスカジュアル寄り） - 席：新人は入口側や下座になりやすいので、勝手に詰めずに案内を待つと安心 - 会費：集金方法を確認（現金のみのことも多い）。遅刻しそうなら事前連絡 - 話題：初対面なら仕事の担当、趣味、出身など“答えやすい話”から入ると盛り上がりやすい ■ 私が「歓送迎会って便利だな」と思った点 送別のしんみり感と、歓迎のフレッシュさが同じ場にあるので、場の雰囲気が重くなりすぎず、自然に会話が回ることが多かったです。特に新しく入ってくる人が複数いると、みんなで一気に顔と名前を覚えられて助かりました。 「歓送迎会＝歓迎と送別をまとめた会」と覚えておけばOKです。初参加でも、挨拶は短く・感謝と意気込みを一言入れるだけで十分伝わります。