เวลาจะส่งพัสดุไปต่างประเทศ หลายคนติดตรง “แบบฟอร์มส่งไปรษณีย์ไปต่างประเทศ” ว่าต้องกรอกอะไรบ้าง กลัวกรอกผิดแล้วพัสดุตีกลับ เราเคยงงเหมือนกัน เลยสรุปแบบที่เราใช้จริงให้ค่ะ (เผื่อทำตามได้ทันที) 1) แบบฟอร์มที่เจอบ่อยคืออะไร? ส่วนใหญ่เวลาส่งกับไปรษณีย์/ผู้ให้บริการขนส่งระหว่างประเทศ จะมีเอกสารแนว ๆ ใบส่งของ + ใบศุลกากร (Customs Declaration) บางที่เป็นสติกเกอร์หน้ากล่อง บางที่เป็นฟอร์มให้กรอกออนไลน์แล้วปริ้นแปะกล่อง 2) ช่องสำคัญที่ต้องกรอก (กรอกให้ชัด ลดปัญหาศุลกากร) - ผู้ส่ง (Sender): ชื่อ-ที่อยู่ไทย เบอร์โทร ติดต่อได้จริง - ผู้รับ (Receiver): ชื่อ-ที่อยู่ปลายทาง “ตามรูปแบบประเทศนั้น ๆ” และรหัสไปรษณีย์ต้องถูก - รายละเอียดสินค้า (Contents): ระบุเป็นภาษาอังกฤษได้จะดี เช่น “Clothes”, “Snack (non-liquid)”, “Cosmetics (non-alcohol)” พร้อมจำนวนชิ้น - มูลค่า (Value): ใส่ตามจริง/ตามใบเสร็จ ถ้ามี เพื่อช่วยให้ผ่านศุลกากรง่ายขึ้น - น้ำหนัก/จำนวนหีบห่อ: ชิ้นเดียวหรือหลายชิ้นต้องตรงกับของจริง - วัตถุประสงค์: ของใช้ส่วนตัว/ของขวัญ/ขาย (ถ้าติ๊กว่าเพื่อการขาย บางประเทศอาจตรวจเข้มขึ้น) 3) แนบเอกสารอะไรบ้างถึงจะอุ่นใจ - ใบรายการสินค้า/ใบเสร็จ (ถ้ามี) - ถ้าเป็นของที่มีแบรนด์/เครื่องสำอาง แนะนำเก็บหลักฐานการซื้อไว้ เผื่อโดนถาม 4) ทริคแพ็คพัสดุให้ “เหนื่อยน้อยที่สุด” แบบที่เราทำ - แพ็คแน่นแต่ไม่อัดจนกล่องบวม เพราะกล่องบวมมักโดนตรวจเพิ่ม - กันกระแทกด้วยบับเบิ้ล (บางที่มีบับเบิ้ลฟรี/แพ็คฟรีช่วยประหยัดเวลา) - ของเหลว/ของแตกง่าย แยกซองซีลและห่อหลายชั้น พร้อมติดสติกเกอร์ Fragile - ถ่ายรูปของก่อนปิดกล่อง + รูปหน้ากล่องที่แปะฟอร์ม เผื่อใช้ตามเรื่อง 5) เช็กลิสต์ก่อนส่ง (ลดโอกาสฟอร์มผิด) - ชื่อ/ที่อยู่ผู้รับสะกดตรงตามบัตรหรือข้อมูลในประเทศปลายทาง - รหัสไปรษณีย์ + เมือง/รัฐ ใส่ครบ - รายละเอียดของในฟอร์มตรงกับของในกล่อง 100% ถ้าคุณกำลังจะส่งของไปต่างประเทศครั้งแรก แนะนำเริ่มจากของที่ไม่เสี่ยง (เช่น เสื้อผ้า/ของใช้ทั่วไป) แล้วค่อย ๆ เก็บเทมเพลตการกรอกแบบฟอร์มไว้ ครั้งต่อไปจะไวขึ้นมากค่ะ