アイデアを持って、会社のチームシステム全体を1日で計画してください。
⭐は1日で会社のチームシステム全体を完成させます-ITの仕上げは不可能です。
これが私の人生です。
❎「今日は何回聞く必要がありますか?」
この仕事の責任者は誰ですか?
❎「今月のトップサマリーはどこですか?」
❎「さて、このお客様はどこですか?」
これが私の人生です。
❌これらの質問が毎週戻ってきたら、
それは意味します
今、あなたのチームには誰もが同意する「中央システム」がありません。
多くの人々は、「チームのシステム化」にはIT人材が必要だと考えています。
またはITを卒業する必要があります。複雑なプログ ラムに参加する必要があります。
10ページのフローチャートを書いてください。
これが私の人生です。
しかし、Pee Namは私に簡単に見てみるように招待します
スモールチームのためのシステム-中小企業チーム
「誰もがどのページを開くか/情報をどこで見るか/更新する方法を知っています。」
これだけ。😍
これが私の人生です。
✅プロジェクト?
✅誰が何をしているの?
✅KPIチームは上下しますか?
✅SOP。すぐに見るにはクリックしてください。
✅新入社員→オンボーディングページを開いて開始してください。
これが私の人生です。
すべてを「1ページ」にまとめて、「1日」で終わらせる。
ITチームがいなければ、承認もありません。
これが私の人生です。
ナム長老は多くのビジネスチームにシステムを提供するためにNotionを使用しました。
〰️。美容クリニックのチーム全体です。
〰️不動産チーム
〰️保険代理店チーム。
〰️クリエイターチーム
みんな同じことを言う
✅「チームがスタートした初日からやってみませんか?」🤭
〰️
📍チームがあれば、カオスを始めてください。
これ以上人を見つけないでください。最初に「システム」を削除しましょう。
そして、あなたは知っています。
チームが落ちたのは、人々が良くなかったからではないかもしれません。
しかし、「誰も私たちの働き方を知らない」からです😍
〰️
このようなシステムの例を見たいです
名前をお見せします(コメントで)
または一日中行うために手をつないでシステムを整理したい人
最初にコメントして話してみてください。😍🥰
#アドミニストレーション #Pee Namは思考を使う方法を教えます #思考を教える #人事管理プログラム #プロジェクト管理
หลายคนเสิร์ชหา “notion team” เพราะอยากให้ทีมทำงานร่วมกันแล้วไม่หลุด ไม่ต้องไล่ถามกันในแชต ไม่ต้องมีไฟล์กระจัดกระจายค่ะ จากที่ฉันทำให้ทีม SME หลายแบบ สิ่งที่เวิร์กจริงไม่ใช่เทมเพลตสวย ๆ แต่คือ “หน้าเดียวที่ทุกคนรู้ว่าจะต้องเข้าตรงไหน” เลยอยากแชร์วิธีจัด Notion ให้เป็น Team Control Hub แบบทำตามได้ 1) โครงสร้าง Notion สำหรับทีม (แนะนำเริ่มจาก 5 ส่วน) - Team Control Hub (หน้าแรก): เป็นประตูหลักของทีม ใส่ลิงก์ไปทุกฐานข้อมูลสำคัญ - Projects/Tasks: งานทั้งหมดของทีม พร้อมสถานะ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดส่ง - OKRs/KPI: เป้าหมายรายไตรมาส/รายปี + ตัวเลขที่ต้องเช็คเป็นประจำ - SOPs/Knowledge Base: คู่มือการทำงาน, FAQ, ลิงก์ไฟล์สำคัญ - Onboarding: เช็กลิสต์พนักงานใหม่ + สิ่งที่ต้องอ่าน/ต้องทำในสัปดาห์แรก 2) ตั้งฐานข้อมูล Projects/Tasks ให้ทีมใช้จริง ฉันชอบทำเป็นฐานข้อมูลเดียว แล้วใช้ View แยกตามทีม เช่น แอดมิน/ขาย/คอนเทนต์ วิธีตั้งคอลัมน์ที่ควรมี: - Status (To do / Doing / Waiting / Done) - Owner (คนรับผิดชอบ) - Team (ทีมที่เกี่ยวข้อง) - Priority - Due date - Related SOP (ลิงก์ไปหน้าคู่มือ) ทริค: ทำหน้า “งานเด่นประจำเดือน” ใน Hub แล้วดึงเฉพาะงาน Priority สูงหรือใกล้ครบกำหนดขึ้นมาให้เห็นทันที 3) ใส่ OKRs และ KPI ให้ดูง่ายในหน้าเดียว ใน Team Control Hub ให้มีบล็อก “เป้าหมายประจำปี” และ “OKRs ทีม” แล้วแปะตัวชี้วัดสำคัญ 5–10 ตัวพอ เช่น ยอดขาย, จำนวนลูกค้าใหม่, SLA ตอบแชต, งานส่งตรงเวลา เพื่อให้ทุกคนเห็นภาพเดียวกัน ไม่ต้องไปเปิดหลายไฟล์ 4) ทำ SOPs ให้ค้นหาเจอภายใน 10 วินาที SOP ที่ดีใน Notion ควรมี: - ทำเพื่ออะไร (Purpose) - ทำเมื่อไหร่ (Trigger) - ขั้นตอนแบบข้อ 1-2-3 - ตัวอย่าง/เทมเพลตที่ต้องใช้ และควรติดแท็กตามทีม เช่น SOP ทีมแอดมิน, SOP ทีมขาย เพื่อให้พนักงานใหม่กดเข้าไปดูได้ทันที 5) Onboarding ที่ช่วยลดการถามซ้ำ ฉันมักทำเช็กลิสต์ “Day 1 / Week 1 / Month 1” พร้อมลิงก์สิ่งที่ต้องอ่าน เช่น วิธีตั้งชื่อไฟล์, วิธีอัปเดตสถานะงาน, กติกาการใช้ Notion ของทีม จุดนี้ช่วยลดคำถาม “ต้องเริ่มตรงไหน” ได้เยอะมาก ถ้าอยากทำให้จบใน 1 วัน แนะนำทำแบบเร็ว: สร้างฐานข้อมูลหลักก่อน (Tasks, OKRs, SOPs, Onboarding) แล้วค่อยแต่งหน้า Team Control Hub ให้ดึงมุมสำคัญขึ้นมา เช่น งานเด่นประจำเดือน, สถานะความคืบหน้า, ทีมรับผิดชอบ พอทุกคนเริ่มใช้ได้จริง ค่อยปรับรายละเอียดทีหลังค่ะ
