Plan the entire company team system in 1 day with an idea.
⭐ complete the whole company team system in 1 day - no IT finish is possible.
.
❎ "How many times do you have to ask today?
Who's in charge of this job? "
❎ "Where is this month's top summary?"
❎ "Okay, where's this customer?"
.
❌ if these questions come back every week,
It means
Now your team "doesn't have a central system" that everyone agrees.
Many people think that "team systematization" requires IT people.
Or have to graduate IT. Have to put in complex programs.
Or write a 10-page Flowchart.
.
But Pee Nam invites me to take a simple look at
System at Work for Small Team-SME Team
= Just "Everyone knows which page to open / Where to see the information / How to update it."
Just this. 😍
.
✅ Project?
✅ Who's doing what?
✅ each KPI team up and down?
✅ SOP. Click to see immediately.
✅ New employees → Open the onboarding page and start.
.
All this to be on "one page" and finish in "1 day."
No IT team, no approval.
.
Elder Nam used Notion to provide a system for many business teams.
〰️. The whole beauty clinic team.
〰️ Real estate team.
〰️ Insurance agent team.
〰️ Creator team.
Everyone says the same
✅ "Why not do it from the first day the team started?" 🤭
〰️
📍 if you have a team, then start chaos.
Don't find more people. Let's drop the "system" first.
And then you know,
Maybe the team fell, not because people weren't good.
But because "no one knows how we work." 😍
〰️
Want to see an example of a system like this
I'll show you the name (in the comment)
Or who wants to organize a hand-in-hand system to do all day
Try to comment and talk first. 😍🥰
# Administration # Pee Nam teaches to use thoughts # Teaching thoughts # Personnel Management Program # projectmangement
หลายคนเสิร์ชหา “notion team” เพราะอยากให้ทีมทำงานร่วมกันแล้วไม่หลุด ไม่ต้องไล่ถามกันในแชต ไม่ต้องมีไฟล์กระจัดกระจายค่ะ จากที่ฉันทำให้ทีม SME หลายแบบ สิ่งที่เวิร์กจริงไม่ใช่เทมเพลตสวย ๆ แต่คือ “หน้าเดียวที่ทุกคนรู้ว่าจะต้องเข้าตรงไหน” เลยอยากแชร์วิธีจัด Notion ให้เป็น Team Control Hub แบบทำตามได้ 1) โครงสร้าง Notion สำหรับทีม (แนะนำเริ่มจาก 5 ส่วน) - Team Control Hub (หน้าแรก): เป็นประตูหลักของทีม ใส่ลิงก์ไปทุกฐานข้อมูลสำคัญ - Projects/Tasks: งานทั้งหมดของทีม พร้อมสถานะ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดส่ง - OKRs/KPI: เป้าหมายรายไตรมาส/รายปี + ตัวเลขที่ต้องเช็คเป็นประจำ - SOPs/Knowledge Base: คู่มือการทำงาน, FAQ, ลิงก์ไฟล์สำคัญ - Onboarding: เช็กลิสต์พนักงานใหม่ + สิ่งที่ต้องอ่าน/ต้องทำในสัปดาห์แรก 2) ตั้งฐานข้อมูล Projects/Tasks ให้ทีมใช้จริง ฉันชอบทำเป็นฐานข้อมูลเดียว แล้วใช้ View แยกตามทีม เช่น แอดมิน/ขาย/คอนเทนต์ วิธีตั้งคอลัมน์ที่ควรมี: - Status (To do / Doing / Waiting / Done) - Owner (คนรับผิดชอบ) - Team (ทีมที่เกี่ยวข้อง) - Priority - Due date - Related SOP (ลิงก์ไปหน้าคู่มือ) ทริค: ทำหน้า “งานเด่นประจำเดือน” ใน Hub แล้วดึงเฉพาะงาน Priority สูงหรือใกล้ครบกำหนดขึ้นมาให้เห็นทันที 3) ใส่ OKRs และ KPI ให้ดูง่ายในหน้าเดียว ใน Team Control Hub ให้มีบล็อก “เป้าหมายประจำปี” และ “OKRs ทีม” แล้วแปะตัวชี้วัดสำคัญ 5–10 ตัวพอ เช่น ยอดขาย, จำนวนลูกค้าใหม่, SLA ตอบแชต, งานส่งตรงเวลา เพื่อให้ทุกคนเห็นภาพเดียวกัน ไม่ต้องไปเปิดหลายไฟล์ 4) ทำ SOPs ให้ค้นหาเจอภายใน 10 วินาที SOP ที่ดีใน Notion ควรมี: - ทำเพื่ออะไร (Purpose) - ทำเมื่อไหร่ (Trigger) - ขั้นตอนแบบข้อ 1-2-3 - ตัวอย่าง/เทมเพลตที่ต้องใช้ และควรติดแท็กตามทีม เช่น SOP ทีมแอดมิน, SOP ทีมขาย เพื่อให้พนักงานใหม่กดเข้าไปดูได้ทันที 5) Onboarding ที่ช่วยลดการถามซ้ำ ฉันมักทำเช็กลิสต์ “Day 1 / Week 1 / Month 1” พร้อมลิงก์สิ่งที่ต้องอ่าน เช่น วิธีตั้งชื่อไฟล์, วิธีอัปเดตสถานะงาน, กติกาการใช้ Notion ของทีม จุดนี้ช่วยลดคำถาม “ต้องเริ่มตรงไหน” ได้เยอะมาก ถ้าอยากทำให้จบใน 1 วัน แนะนำทำแบบเร็ว: สร้างฐานข้อมูลหลักก่อน (Tasks, OKRs, SOPs, Onboarding) แล้วค่อยแต่งหน้า Team Control Hub ให้ดึงมุมสำคัญขึ้นมา เช่น งานเด่นประจำเดือน, สถานะความคืบหน้า, ทีมรับผิดชอบ พอทุกคนเริ่มใช้ได้จริง ค่อยปรับรายละเอียดทีหลังค่ะ