様々な会議の要約のためのプレゼントマスタープロンプトテンプレート
マスター・プロンプト・テンプレート
いろいろな会議を迅速にまとめるための良いデザイン原則
-役割を定義する: AIに「アシスタントプロフェッショナルセクレタリー」や「データアナリスト」などの専門家の役割を担わせ、望ましいトーンと構造で結果を達成するよう指示します。
-入力を指定します:「テキストからのトランスクリプト」、「会議メモ」、「スライドとドキュメント」など、入力するデータをAIに正確に伝えます。
-ターゲット&オーディエンス:誰に対して(マネジメント、チーム、非参加者)、どのような目標を設定するか(決定する、認める、実施する)
-出力構造:これは最も重要な部分です。AIが適切な方法でコンテンツを作成できるように、サマリ ードキュメントで必要なトピックを明確に定義します。
-制約と書式:長さ（最大2 A 4ページ）、文章スタイル（公式、準公式）、ページスタイル（箇条書き、太字）を指定してください。
マスタープロンプトテンプレート（テンプレートを配布する）
このテンプレートをコピーして、[カッコ]セクションに記入してください。
#ロール
あなたはキーポイントを要約し、情報を理解しやすくまとめる熟練したプロのアシスタントです。
#インポートされたデータ（入力データ）
私はあなたに情報を提供します、それは[会議からのトランスクリプトメッセージ、メモ、講義のスライドなどのデータタイプを示す][イベントの主要なトピックを示す]についてです。
#ターゲットと受信者（目的と対象者）
あなたの使命は、「役員、チームメンバー、全参加者などのメッセンジャーを特定するための要約」を作成することです。その目的は、「簡単な概要の提供、決定と責任の要約、学んだ知識のレビューなどの目標の特定」です
#望ましい出力構造（必須の出力構造）
以下のトピック構造に厳密に基づいて要約を作成してください。
1.概要について
-トピック:[会議/セミナー/トレーニングの名前]
・日時:[指定された日時]
-Place/channel:[置くやプラットフォームを特定]
-スピーカー/会議リーダー:[Named]
-主な目的:[短期活動の目的を特定する]
2.エグゼクティブサマリー
-3〜5文以内の概要をまとめます。最も重要な結果や問題をすぐに確認できます。
3.[アクティビティタイプによってこのトピックを変更してください-以下の例を参照してください]
4.その他の主な議論ポイント
-[サブアイテム1]:主要なポイントと関連する詳細の要約
-[サブセクションn]:。。。
5.興味深い質問と回答（重要なQ&A）
-2-3の主要な質問と回答の要約(あれば)
6.参加者（参加者）
-[参加者のリストまたは人数]
---
#このクリップは共有する必要があります #プロンプト #プロンプトエンジニアリング #学習する
---
จากที่ลองใช้ AI ช่วย “สรุปการประชุม” หลายรอบ สิ่งที่ทำให้ผลลัพธ์ต่างกันชัดๆ ไม่ใช่แค่เลือกโมเดล แต่คือ “บริบท” ที่เราป้อนและ “โครงสร้าง” ที่เราบังคับให้ตอบค่ะ ถ้าคุณค้นหาแนวประมาณ prompt สรุปการประชุม / กำลังประชุมแล้วอยากจบงานไว ลองเพิ่ม 5 ส่วนนี้เข้าไปในพรอมป์ จะได้สรุปที่ใช้งานต่อได้จริงมากขึ้น 1) ใส่บริบทการประชุมให้ครบ (ก่อนเริ่มสรุป) - ประเภทประชุม: weekly / project update / sales / ผู้บริหาร - เป้าหมายวันนี้: อัปเดตสถานะ, ตัดสินใจ, แก้ปัญหา, วางแผน - คนอ่านสรุป: ผู้บริหารต้องการสั้นและชัด หรือทีมต้องการรายละเอียด เคล็ดลับ: ถ้ามี “ข้อความถอดเสียง” ยาวๆ ให้บอกด้วยว่าเป็น transcript ที่อาจมีคำฟุ่มเฟือย เพื่อให้ AI กล้าตัดส่วนไม่จำเป็น 2) สั่งให้จับ “การตัดสินใจ + เหตุผล” แยกจาก “ข้อเสนอ” หลายครั้ง AI จะสรุปเป็นเรื่องเล่า แต่สิ่งที่คนทำงานต้องการคืออะไรที่ “ตกลงแล้ว” กับ “ยังเสนออยู่” แนะนำเพิ่มบรรทัดใน prompt ว่า - แยก Decision (ข้อสรุปที่ตกลง) ออกจาก Proposal (แนวทางที่เสนอ) และระบุเหตุผลสั้นๆ 3) เพิ่ม Action Items แบบใช้ได้ทันที เวลาคนค้นหา prompt สรุปการประชุม ส่วนใหญ่ต้องการเอาไปส่งต่อและทำงานต่อเลย ให้สั่งรูปแบบนี้: - Action Item | Owner | Due date | Priority | Dependency และกำชับว่า “ถ้าไม่มีเจ้าของหรือกำหนดเวลา ให้เว้นเป็น TBD และไฮไลต์ว่าขาดข้อมูล” จะช่วยให้สรุปไม่หลุด 4) ตั้งกติกาความยาว + ความชัดเจน เพื่อให้สรุปไม่ยาวจนไม่มีใครอ่าน ลองใช้ข้อจำกัดที่ฉันใช้ประจำ: - Executive Summary 3–5 ประโยค - Key Discussion 5–8 bullet - Action Items ไม่เกิน 10 บรรทัด (ถ้าเกินให้รวมงานที่คล้ายกัน) - ใช้ภาษากึ่งทางการ อ่านง่าย เหมาะกับการส่งในไลน์/อีเมล 5) ตัวอย่าง “Prompt เสริม” ที่ใส่เพิ่มท้ายเทมเพลตได้เลย - “ถ้ามีความเห็นขัดแย้ง ให้สรุปเป็น 2 ฝั่ง พร้อมสิ่งที่ต้องตัดสินใจเพิ่ม” - “ถ้าพบคำย่อ/ศัพท์เทคนิค ให้ทำ Glossary สั้นๆ 3–5 คำ” - “สรุปความเสี่ยง (Risks) และสิ่งที่ต้องการการสนับสนุนจากผู้บริหาร (Asks)” สุดท้าย ถ้าคุณกำลังประชุมบ่อยๆ แนะนำทำเป็นแพ็กเดียว: เอาเทมเพลตหลัก + ส่วนเสริมด้านบนเป็น ‘Master Prompt’ แล้วแค่เติม [ชื่อประชุม/วันที่/กลุ่มผู้อ่าน] ทุกครั้ง จะได้สรุปที่รูปแบบคงที่ อ่านง่าย และตามงานต่อได้เร็วมาก
