2025/8/29 編集済み

... もっと見るExcelで文字数(桁数)チェックを作るとき、私は「入力セル(文章)」と「カウント表示セル」を分けると運用がラクでした。たとえば文章をB3に入力して、残り文字数をB2に出す形です。50文字制限なら、残り文字数は =50-LEN(B3) でOK。LENは「文字数を数える関数」で、スペースも1文字としてカウントされます。SNS投稿文や申請コメントなど、文字数制限がある業務にかなり便利でした。 次に、超過が一目でわかるように条件付き書式を入れておくのがポイントです。B2(残り文字数)を選択して、[ホーム]→[条件付き書式]→[新しいルール]→「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選び、数式に =B2<0 を入れて、文字色を赤に設定。これで制限を超えた瞬間に「残り-3文字」などが赤く表示されます。さらに見やすくしたい場合は、同じ条件付き書式で塗りつぶしも薄い赤にすると気づきやすいです。 表示を「残り25文字」のようにしたいときは、B2の表示形式をユーザー定義にして "残り"0"文字";"残り"-0"文字" のように設定すると、プラスでもマイナスでも自然な表示になります(マイナス時は超過が分かるので私はそのまま残しています)。 応用として、特定の文字だけ数えたい場合(例:ハイフンの数、改行の数など)はCOUNTIFではなく、SUBSTITUTEとLENの組み合わせが使いやすいです。例として「aの数」を数えるなら =LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,"a","")) で数えられます。 最後に、コピペした文章のチェック用なら「入力欄は1つに固定」「残り文字数だけ別セルで表示」「超過は赤表示」の3点を作っておくと、毎回の確認が本当に早くなりました。文章作成の時短にもなるので、ぜひ自分の制限文字数(50/100/200など)に合わせて数字だけ差し替えて使ってみてください。

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