フラッシュフィル（Flash Fill）は、「こうしたい」を最初の数行だけ見せると、残りをExcelが法則を推測して埋めてくれる機能です。私は名簿の整形でよく使います。特に“名字と名前の分割”や“敬称付け”は一度覚えると戻れません。 ■基本の使い方（最短手順） 1) 元データ（例：A列に「佐々木悠」「田口陽向」など）がある状態で、隣の列（B列）に「佐々木」のように欲しい形を1件入力 2) B列の次のセルへ移動 3) [データ]タブ → [フラッシュフィル] もしくは Ctrl+E これだけで、同じパターンで残りの行が自動入力されます。候補が表示されたらTabキーで確定できることもあります。 ■よく使う例1：氏名を「姓」「名」に分ける - B列（姓）に1件だけ「佐々木」 - Ctrl+Eで姓だけを抽出 同様にC列（名）に1件だけ「悠」→ Ctrl+Eで名だけ抽出。 画像のように「姓と名の間の半角スペースが不要」なデータでも、例を示すだけで分割できることが多いです。 ■よく使う例2：敬称や文言を付ける（当てはめ表示） 抽出以外にも強いのがここ。 - 「佐々木」→「佐々木様」 - 「佐々木」→「佐々木さん」 - 「苗字は佐々木です。」のような文章にする 最初の1行を「2佐々木様」など“欲しい形”で入力してCtrl+Eすると、残りも一括作成できます。案内メールやリスト作成が一気に時短になります。 ■うまくいかない時のチェック - 例を2〜3行入力してからCtrl+E（推測精度が上がります） - 表記ゆれ（全角/半角スペース、旧字体、カタカナ表記「ササキ」など）が混ざると外れることがある - フラッシュフィルは処理過程がブラックボックスになりやすいので、件数が多い場合は目視で数件確認すると安心です ■「🔦消す方法」について 検索で🔦が出てくることがありますが、これは端末の“懐中電灯”アイコンの意味で、Excelのフラッシュフィル機能とは別物です。この記事のフラッシュフィルは、Excelの自動入力（Ctrl+E）の方です。 名簿整形は毎回地味に時間が取られるので、まずは「姓だけ」「名だけ」「様付け」の3パターンから試すのがいちばん効果を感じました。