私が名簿や当番表を作るときに一番困ったのが、「参加人数は3人まで」みたいなルールをExcel上で守らせたいのに、チェックボックスだとつい何人でもチェックできてしまうことでした。そこで使っているのが、データの入力規則＋COUNTIFで“指定人数までしかチェックできない”制限をかける方法です（チェック列がTRUE/FALSEで管理できる前提）。 1) まず「必要人数」をセルに用意 例：C3に必要人数（上限）を入れます。3、5など数値で入力しておくと、後から変更するだけで上限が変わるので運用が楽でした。 2) チェックされる範囲（TRUE/FALSEになるセル）を決める 例：チェック欄がC4:C18だとします。フォームコントロールのチェックボックスをリンクさせている場合も、リンク先セルがTRUE/FALSEになるので同じ考え方でOKです。 3) データの入力規則で上限を超えた入力をブロック C4:C18を選択 →［データ］→［データの入力規則］→［設定］ 入力値の種類：ユーザー設定 数式：=COUNTIF($C$4:$C$18,TRUE)<=$C$3 これで「TRUEの数（＝チェック数）が必要人数以下のときだけOK」という判定になります。 ポイントは、範囲と上限セルを$で固定すること。固定しないと、行ごとに参照がズレてうまく制限できないことがありました。 4) エラーメッセージを分かりやすくする 同じ画面の［エラーメッセージ］で タイトル：人数上限 メッセージ：必要人数（C3）を超えるためチェックできません のように入れておくと、上限に達した理由が一瞬で伝わります。 5) 上限に達したら自動で色付け（見た目で分かる） 「もう埋まってる」ことを視覚的に出したかったので、条件付き書式も併用しています。 例：C4:C18を選択 →［条件付き書式］→［新しいルール］→「数式を使用して…」 数式：=COUNTIF($C$4:$C$18,TRUE)=$C$3 塗りつぶし色を薄いグレーなどにすると、上限到達が分かりやすくなりました。 うまく動かない時は、(1) チェックが本当にTRUE/FALSEになっているか、(2) COUNTIFの範囲が正しいか、(3) $固定が抜けていないか、を見直すのが近道でした。これで「チェックボックスがチェックできない（上限を超えるとチェックできない）」状態を意図的に作れて、人数制限の表がかなり運用しやすくなります。