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... もっと見るタスク管理をExcelでやっていると、いちばん手間なのが「期限の日付入力」だと思います。私も最初は直接入力していましたが、曜日のズレや祝日の見落としでミスが出がちでした。そこで、予定表(カレンダー)を開かなくても“直近の営業日”だけを選べるドロップダウンにすると、入力が一気にラクになります。 ポイントは、営業日の候補リストを数式で自動作成することです。土日休みなら、開始日を今日(TODAY)にして、WORKDAY.INTLで「1日後〜7日後」の営業日をまとめて作れます。さらに祝日も除外したいので、別シートに「休日一覧表」を用意しておくのがコツ。元日、成人の日、春分の日、こどもの日、振替休日、秋分の日、文化の日、勤労感謝の日…のように会社で使う祝日を並べておくと、毎年の運用が安定します。 私は「休日一覧」シートを作り、祝日の日付を1列に縦並びで入れています。祝日データは年によって増減するので、範囲はB3:B1000みたいに少し広めに取っておくと安心です(空白が混ざってもOK)。次に、作った営業日リスト(曜日付き)をタスク管理シートの入力規則(データの入力規則→リスト)に指定します。ドロップダウンから選ぶだけになるので、候補にない日付をうっかり入れてしまう事故も防げます。 予定表として使うなら、次の工夫もおすすめです。 1) 日付表示は「yyyy/m/d(aaa)」など曜日付きにする 曜日が見えるだけで、会議や締切の設定ミスが減りました。 2) 期限が今日以前なら条件付き書式で色付け 遅延タスクが一目で分かり、進捗率(10%/30%/50%/80%/100%など)の確認もしやすいです。 3) タスク名・期限・進捗率をテーブル化 行追加しても入力規則や書式が崩れにくく、社内共有もしやすくなります。 「タスク管理 エクセル」や「エクセル 予定表」を自作している人ほど、日付入力の時短効果が大きいと思います。まずは“直近7日分の営業日ドロップダウン”から入れると、すぐに便利さを実感できます。

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