จากประสบการณ์ส่วนตัวที่ใช้คีย์ลัดในการทำงานเอกสาร เรียกได้ว่าทำให้ชีวิตการทำงานง่ายขึ้นและประหยัดเวลาอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับโปรแกรมยอดนิยมอย่าง Microsoft Word, Excel และ PowerPoint ตัวอย่างคีย์ลัดพื้นฐานที่ช่วยให้พิมพ์งานไวขึ้น เช่น Ctrl + C (คัดลอก), Ctrl + V (วาง), Ctrl + X (ตัด), Ctrl + S (บันทึกเอกสาร) ช่วยให้ไม่ต้องเสียเวลาคลิกเมนูบ่อย ๆ รวมทั้งคีย์ลัดจัดรูปแบบข้อความอย่าง Ctrl + B (ตัวหนา), Ctrl + I (ตัวเอียง), Ctrl + U (ขีดเส้นใต้) ทำให้ตกแต่งเอกสารได้อย่างรวดเร็วไม่ต้องคลิกปุ่มเมนูหลายขั้นตอน นอกจากนี้ยังมีคีย์ลัดในการจัดข้อความและจัดเรียง เช่น Ctrl + E (จัดกึ่งกลาง), Ctrl + L (จัดชิดซ้าย), Ctrl + R (จัดชิดขวา) และ Ctrl + J (จัดเต็มบรรทัด) ซึ่งทำให้จัดรูปแบบข้อความได้ง่ายและดูเป็นระเบียบ สำหรับการพิมพ์งานรายงานหรือสร้างเอกสาร ด้วยคีย์ลัดอย่าง Ctrl + F (ค้นหา) จะช่วยให้เจอคำหรือข้อความที่ต้องการในเอกสารได้ทันที ช่วยลดเวลาค้นหาได้เยอะมาก ยังมีคีย์ลัดที่เหมาะกับการทำงานกับไฟล์ ทั้ง Ctrl + N (สร้างเอกสารใหม่), Ctrl + O (เปิดไฟล์), Ctrl + P (พิมพ์), Ctrl + Z (ย้อนกลับ), Ctrl + Y (ทำซ้ำ) ซึ่งสามารถทำงานได้รวดเร็วโดยไม่ต้องสลับไปใช้เมาส์เลย อีกทั้งคีย์ลัดที่ช่วยในการปรับขนาดฟอนต์ Ctrl + [ (ลดขนาดฟอนต์) และ Ctrl + ] (เพิ่มขนาดฟอนต์) ก็เป็นอีกเครื่องมือที่สำคัญในการปรับแต่งเอกสารให้ดูดีโดยไม่เสียเวลามาก แนะนำให้ลองจดจำและฝึกใช้คีย์ลัดเหล่านี้ทีละน้อยจนคุ้นชิน เพราะจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเอกสารได้มหาศาล ทั้งสำหรับนักเรียนที่ต้องทำรายงาน และพนักงานออฟฟิศที่ต้องจัดเตรียมเอกสารหรือพรีเซนเทชันบ่อย ๆ รับรองว่าถ้าใช้คีย์ลัดเป็น จะทำงานได้เร็วขึ้นและเหนื่อยน้อยลงมาก