Baca caption juga yaa✨
Replying to @Bp Bm Disposisi — catatan atau arahan tertulis dari pimpinan buat menindaklanjuti surat yang masuk ke bawahannya (bisa direktur lain, senior manager, manager, sekre dll). Biasanya ditulis di lembar disposisi (bisa lembaran bisa jg elektronik kalo uda pake sistem). Isinya “Untuk ditindaklanjuti”, “Untuk diketahui”, “Mohon pendapat” dll (ada banyak).
Jadi lewat disposisi, pimpinan bisa ngasih instruksi tanpa harus ngomong langsung. Tujuan lainnya biar setiap surat yang masuk tetap terkontrol, ada bukti tertulis siapa yang harus ngerjain, dan gak ada yang kelewat🥰📝
Lembar disposisi surat masuk adalah alat penting yang membantu para sekretaris dan pegawai di kantor dalam mengelola surat yang diterima. Biasanya, surat yang masuk akan dicatat pada lembar disposisi dengan kolom-kolom seperti nomor surat, tanggal surat, pengirim, dan isi ringkas surat. Yang terpenting adalah adanya bagian instruksi atau arahan dari pimpinan seperti "Untuk ditindaklanjuti", "Untuk diketahui", dan "Mohon pendapat". Menggunakan lembar disposisi tidak hanya membantu memastikan setiap surat mendapatkan perhatian yang tepat, tetapi juga menjadi bukti tertulis mengenai siapa yang bertanggung jawab menindaklanjuti surat tersebut. Di era digital, lembar disposisi pun bisa dibuat secara elektronik sehingga memudahkan distribusi dan arsipnya. Saya biasanya membuat salinan lembar disposisi untuk setiap surat masuk dan memberikan tanda tangan di bagian instruksi supaya lebih resmi. Selain itu, kolaborasi antar departemen juga menjadi lebih lancar karena setiap pihak bisa melihat tindak lanjut yang harus dilakukan. Dengan menggunakan lembar disposisi yang rapi dan terstandardisasi, pekerjaan sekretaris dan manajemen menjadi lebih terstruktur dan efisien. Jadi, untuk kamu yang bekerja di bagian administrasi atau sekretaris, penting banget untuk memahami dan menguasai penggunaan lembar disposisi. Ini akan mempermudah pekerjaan sehari-hari sekaligus menjaga agar semua surat penting tidak terabaikan.