Automatic table of contents

หลายคนทำรายงาน/โครงงานแล้วมาสะดุดตรง “สารบัญภาพ” กับ “สารบัญตาราง” เพราะพอแก้เนื้อหา เลขหน้าก็เลื่อนหมด ต้องไล่แก้เองให้เหนื่อย เราแนะนำให้ทำแบบอัตโนมัติใน Word ตั้งแต่แรก จะช่วยลดงานซ้ำได้เยอะมาก 1) การเขียนสารบัญที่ถูกต้อง (ก่อนทำใน Word) - สารบัญ (เนื้อหา) ใช้หัวข้อแบบ Heading เพื่อให้ Word ดึงชื่อบท/หัวข้อไปทำสารบัญอัตโนมัติ - สารบัญภาพ/สารบัญตาราง ต้อง “ใส่คำบรรยายใต้ภาพ (Caption)” ให้ครบทุกภาพ/ตาราง ไม่ใช่พิมพ์ชื่อไว้เฉยๆ เพราะ Word จะดึงรายการจาก Caption เท่านั้น - รูปแบบชื่อควรสม่ำเสมอ เช่น “ภาพที่ 1 …” หรือ “รูปที่ 1 …” และตารางใช้ “ตารางที่ 1 …” 2) ทำสารบัญรูปภาพ/สารบัญตารางแบบอัตโนมัติ (วิธีที่ใช้งานจริง) - คลิกที่รูปภาพ > ไปที่ References > Insert Caption - เลือก Label ให้ถูก (ถ้าไม่มีคำว่า “ภาพที่/รูปที่” ให้กด New Label แล้วพิมพ์เอง) - พิมพ์ชื่อภาพต่อท้าย เช่น “ภาพที่ 1 ตำไทยปู” จากนั้นกด OK - ทำซ้ำกับภาพอื่นๆ ทุกภาพ (แนะนำทำให้ครบก่อนค่อยสร้างสารบัญภาพ) สำหรับ “สารบัญตาราง” ทำเหมือนกันเลย เพียงแต่คลิกที่ตาราง > Insert Caption > ตั้ง Label เป็น “ตาราง” หรือสร้าง “ตารางที่” แล้วใส่ชื่อให้ครบทุกตาราง 3) แทรกสารบัญภาพ/สารบัญตาราง (พร้อมตัวอย่างแบบสารบัญ) - วางเคอร์เซอร์ตรงหน้าที่ต้องการให้มี “สารบัญภาพ” - References > Insert Table of Figures - เลือก Caption label ว่าจะดึงจาก “ภาพที่/รูปที่” หรือ “ตารางที่” - เลือกว่าต้องการ “มีจุดนำหน้า (dot leader)” หรือไม่ (ในหน้าต่างเดียวกัน) - กด OK ก็จะได้รายการแบบตัวอย่างสารบัญรูปภาพทันที 4) วิธีอัปเดตสารบัญ Word (อัพเดทเลขหน้าให้ตรง) หลังแก้ไขเนื้อหา/เพิ่มรูป/ย้ายหน้า ให้คลิกที่สารบัญ (ทั้งสารบัญภาพ/สารบัญตาราง/สารบัญเนื้อหา) แล้วเลือก Update Field - ถ้าแก้แค่เลขหน้า เลือก “Update page numbers only” - ถ้าเพิ่ม/ลบชื่อหัวข้อหรือชื่อภาพ เลือก “Update entire table” ทิปเล็กๆ ที่ช่วยให้ดูโปรขึ้น - ปรับฟอนต์/ขนาดของ Caption ให้เหมือนกันทั้งเล่ม - ตั้งชื่อภาพให้สั้น ชัด (อย่าใส่ยาวจนตัดบรรทัดแปลกๆ) - ถ้าเปลี่ยนคำว่า “ภาพที่” เป็น “รูปที่” ภายหลัง ให้แก้ Label แล้วอัปเดตสารบัญทั้งตารางอีกครั้ง ทำตามนี้ครั้งแรกอาจดูหลายขั้น แต่พอชินแล้วเร็วมาก และที่สำคัญคือแก้ทีเดียว อัปเดตครั้งเดียวจบ ไม่ต้องนั่งไล่เลขหน้าเองค่ะ