รายงานนนนนนนน !!

เวลาทำรายงานสิ่งที่หลายคนงงเหมือนกันคือ “รายงานใช้ตัวอักษรเท่าไหร่” และควรจัดหน้าแบบไหนให้ดูเป็นมาตรฐาน เรารวบรวมแนวทางที่ใช้บ่อย (เอาไปปรับตามที่อาจารย์/หน่วยงานกำหนดได้) เพื่อให้เอกสารอ่านง่ายและดูเป็นทางการขึ้น 1) รายงานใช้ฟอนต์อะไร ขนาดเท่าไหร่? - โดยทั่วไปงานไทยนิยม TH Sarabun New / Sarabun / Angsana New (เลือกให้ตรงที่สถาบันกำหนด) - ขนาดตัวอักษรที่พบบ่อย: เนื้อหา 16 pt, หัวข้อ 18–20 pt, หัวข้อใหญ่ 22–24 pt - ภาษาอังกฤษ: มักใช้ Times New Roman หรือ Arial ขนาด 12 pt (แล้วแต่รูปแบบรายงาน) ทริคส่วนตัวคือเลือก “ฟอนต์เดียวทั้งเล่ม” แล้วคุมแค่ขนาด/น้ำหนักตัวหนาในหัวข้อ จะทำให้เอกสารดูเป็นชุดเดียวกัน 2) วิธีทำรายงานให้โครงสร้างชัด (แนวที่ใช้บ่อย) - หน้าปก - คำนำ (ถ้ามี) - สารบัญ / สารบัญรูป / สารบัญตาราง (ถ้ามี) - บทนำ (ที่มาและความสำคัญ, วัตถุประสงค์, ขอบเขต) - เนื้อหา/บทที่ 2–3 (ตามหัวข้อรายงาน) - สรุปและข้อเสนอแนะ - บรรณานุกรม - ภาคผนวก ถ้ากำลังเริ่มเขียนรายงาน ให้เขียน “วัตถุประสงค์” ก่อนเลยค่ะ เพราะช่วยล็อกว่าต้องใส่เนื้อหาอะไรและตัดอะไรทิ้งได้ 3) วิธีทำเอกสาร: จัดหน้าให้เรียบร้อยใน Word/Docs - ระยะขอบที่เจอบ่อย: ซ้าย 1.5 นิ้ว, ขวา 1 นิ้ว, บน 1 นิ้ว, ล่าง 1 นิ้ว (ปรับตามคู่มือ) - ระยะบรรทัด: 1.5 หรือ 2.0 (นิยม 1.5 สำหรับอ่านง่าย) - ย่อหน้า: ย่อบรรทัดแรก 0.5 นิ้ว หรือเคาะ Tab 1 ครั้งให้สม่ำเสมอ - จัดหัวข้อด้วย Styles/Heading เพื่อทำสารบัญอัตโนมัติ ลดปัญหาเลขหน้าผิด - เลขหน้า: บางรูปแบบไม่นับหน้าปก และเริ่มนับเลขจากบทนำ (แยก Section จะช่วยมาก) 4) ตัวอย่างภาคผนวกควรใส่อะไร? “ภาคผนวก” คือส่วนเสริมที่ทำให้รายงานน่าเชื่อถือขึ้น แต่ไม่จำเป็นต้องอยู่ในเนื้อหาหลัก เช่น - แบบสอบถาม/แบบสัมภาษณ์ - ตารางข้อมูลดิบ, ผลคำนวณ, สถิติรายละเอียด - รูปภาพหลักฐานการลงพื้นที่/ขั้นตอนทดลอง - ตัวอย่างเอกสารประกอบ (หนังสือขออนุญาต, ใบรับรอง ฯลฯ) การตั้งชื่อที่ใช้บ่อย: ภาคผนวก ก, ข, ค… หรือ Appendix A, B, C และใส่คำอธิบายสั้นๆ ใต้หัวข้อเพื่อให้คนอ่านรู้ว่าเอกสารนี้เกี่ยวกับอะไร 5) เช็กลิสต์ก่อนส่งงาน (ช่วยลดโดนตีกลับ) - ฟอนต์/ขนาดตัวอักษรทั้งเล่มตรงกัน - หัวข้อใช้รูปแบบเดียวกันทุกบท - สารบัญกดอัปเดตแล้ว เลขหน้าตรง - อ้างอิงและบรรณานุกรมครบ (รูปแบบเดียวกัน) - ไฟล์ภาพ/ตารางไม่แตก และจัดวางไม่ล้นขอบ ถ้าคุณกำลังทำรายงานแล้วอยากให้เอกสารดูเป็นมืออาชีพ ลองเริ่มจาก “คุมฟอนต์ + ระยะขอบ + Heading” ก่อนค่ะ แค่นี้งานจะดูเรียบร้อยขึ้นทันที และภาคผนวกจะช่วยให้รายงานดูครบถ้วนมากขึ้นด้วย