ถ้าใครกำลังปวดหัวกับ “ใส่เลขหน้า Word” แล้วเอกสารดันมีทั้งแนวตั้งกับแนวนอนในไฟล์เดียว (เช่น มีตารางกว้าง ๆ ต้องหมุนเป็นแนวนอน) ส่วนใหญ่ปัญหาจะมา 2 อย่างคือ 1) เลขหน้าขยับตำแหน่งเพี้ยน และ 2) เลขหน้ารันต่อกันแบบควบคุมไม่ได้ เพราะ Word เชื่อมหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษของแต่ละส่วนไว้ให้โดยอัตโนมัติ วิธีที่ฉันใช้แล้วเวิร์กคือทำให้เอกสาร “แยกเป็น Section” ชัด ๆ ก่อน จากนั้นค่อยใส่เลขหน้าและตัดการเชื่อม (Link to Previous) 1) แยกหน้าที่ต้องเป็นแนวนอนด้วย Section Break - วางเคอร์เซอร์ที่ “ก่อนหน้า” ที่จะเริ่มหน้าแนวนอน - ไปที่ Layout > Breaks > Next Page (อันนี้สำคัญมาก เพราะต้องขึ้นหน้าใหม่เป็นอีก Section) - จากนั้นไปที่ Layout > Orientation > Landscape เฉพาะ Section นั้น (หน้าตาราง/รูปกว้างจะไม่ไปกระทบหน้าที่เหลือ) - ถ้าต้องกลับมาเป็นแนวตั้งอีกครั้ง ให้ทำ Next Page อีกครั้ง แล้วค่อยเลือก Orientation > Portrait 2) ใส่เลขหน้า (Page Number) ให้ถูกตำแหน่ง - ไปที่ Insert > Page Number - ถ้าอยากได้เลขหน้าอยู่ “ตรงกลางด้านล่าง” เลือก Bottom of Page แล้วเลือกแบบที่อยู่กลาง - กรณีหน้าแนวนอนบางคนอยากให้เลขหน้าอยู่ตำแหน่งเดิม (กลางล่าง) ให้ลองดูตัวเลือกใน Page Margins ด้วย บางไฟล์จะจัดวางง่ายกว่า 3) แก้ปัญหาเลขหน้ารันข้าม: ปิด Link to Previous จุดนี้คือหัวใจของการ “ใส่เลขหน้า Word เฉพาะหน้า/เฉพาะส่วน” - ดับเบิลคลิกที่ Header หรือ Footer ของหน้าที่เป็นแนวนอน (หรือหน้าที่อยากแยกเลขหน้า) - ในแถบ Header & Footer ให้กดปิด “Link to Previous” (ทำให้ไม่ดึงรูปแบบ/เลขหน้าจาก Section ก่อนหน้า) - ทำซ้ำใน Section ถัดไปด้วย หากยังเชื่อมอยู่ 4) ตั้งให้เลขหน้าเริ่มใหม่ หรือกำหนดเอง ถ้าต้องการให้เลขหน้าเริ่มที่ 1 ใหม่ หรือเริ่มที่เลขที่กำหนดเอง - Insert > Page Number > Format Page Numbers… - เลือก Start at: แล้วใส่เลขที่ต้องการ - หรือถ้าต้องการรันต่อจากเดิม ให้เลือก Continue from previous section (แต่ต้องจัดการ Link to Previous ให้ถูกก่อน) 5) ทริคตรวจเช็กเร็ว ๆ เวลาเลขหน้ากลับมาเพี้ยน - เปิดดูว่าแต่ละ Section ยัง “Link to Previous” อยู่ไหม (โดยเฉพาะ Footer ของหน้าแนวนอน) - ตรวจว่าใช้ Break แบบ Next Page จริงหรือเผลอใช้ Continuous (บางทีทำให้การจัดเลขหน้าปนกัน) - ถ้าเลขหน้าไม่ขึ้นบางหน้า ให้เช็กว่าเผลอติ๊ก Different First Page หรือ Different Odd & Even Pages ไว้หรือเปล่า ถ้าทำตามนี้ จะสามารถ “เพิ่มเลขหน้า Word” ได้แบบควบคุมได้จริง ทั้งเอกสารที่มีแนวนอน/แนวตั้งปนกัน และยังเลือกตำแหน่งเลขหน้าได้ตามที่ต้องการโดยไม่รันข้ามหน้ามั่ว ๆ