เอกสาร

ถ้าคุณกำลังหา “แบบฟอร์มเอกสาร” ไว้ใช้จริงแบบดาวน์โหลดแล้วกรอกได้เลย เราแนะนำให้เตรียม 4 ไฟล์ที่คนค้นหาบ่อยที่สุดติดเครื่องไว้: หนังสือรับรองการทำงาน (PDF), ใบส่งมอบงาน, สัญญาจะซื้อจะขายบ้านพร้อมที่ดิน (PDF) และหนังสือขอคืนเงินประกันสัญญา (DOC) เพราะส่วนใหญ่จะเป็นงานที่ต้องใช้แบบเร่งด่วน และมักโดนตีกลับเพราะรายละเอียดไม่ครบ 1) หนังสือรับรองการทำงาน (PDF) เวลาใช้ยื่นธนาคาร/ทำวีซ่า/สมัครงานใหม่ สิ่งที่ควรมีให้ครบคือ ชื่อ-นามสกุล, ตำแหน่ง, แผนก, วันที่เริ่มงาน, สถานะปัจจุบัน (ยังทำงานอยู่/สิ้นสุดแล้ว), เงินเดือนหรือรายได้ (ถ้าหน่วยงานต้องการ) และลายเซ็นผู้มีอำนาจพร้อมตราบริษัท ถ้าทำเป็นไฟล์ PDF แนะนำให้ทำ “เวอร์ชันพิมพ์ลงนาม” และ “เวอร์ชันกรอกได้” แยกกัน จะลดปัญหาแก้ไขไฟล์วนไปมา 2) ใบส่งมอบงาน เอกสารนี้เหมาะกับงานรับเหมา ฟรีแลนซ์ งานออกแบบ งานเอกสาร และงานส่งไฟล์ PDF/ไฟล์งานต่างๆ จุดที่ควรใส่คือ รายละเอียดงานที่ส่งมอบ (เป็นข้อๆ), วันที่ส่งมอบ, ช่องทางส่งมอบ (ไฟล์/ฮาร์ดดิสก์/อีเมล), เงื่อนไขการตรวจรับ, ผู้ส่งมอบ-ผู้รับมอบ (ชื่อ/เบอร์/ลายเซ็น) เคล็ดลับคือแนบ “รายการไฟล์” เพิ่มอีกหน้า เช่น ชื่อไฟล์ เวอร์ชัน และจำนวนหน้า (เช่น Normal Paragraph) เพื่อป้องกันความเข้าใจไม่ตรงกัน 3) แบบฟอร์มสัญญาจะซื้อจะขายบ้านพร้อมที่ดิน (PDF) ก่อนกรอกควรเช็กให้ตรงกับโฉนด: เลขที่โฉนด เลขที่ดิน หน้าสำรวจ เนื้อที่ และที่ตั้ง รวมถึงราคาซื้อขาย เงินมัดจำ/เงินจอง วิธีชำระ ระยะวันโอน เงื่อนไขผิดสัญญา และภาระค่าใช้จ่ายวันโอน (ภาษี/ค่าธรรมเนียม/อากร) ถ้าเป็นไฟล์ PDF แนะนำให้พิมพ์ออกมาเซ็นทุกหน้า และให้พยานลงชื่อเพื่อความรัดกุม 4) แบบฟอร์มหนังสือขอคืนเงินประกันสัญญา (DOC) เอกสารนี้มักใช้กับงานจ้าง/เช่า/สัญญาที่มีเงินประกัน ให้ระบุเลขที่สัญญา วันที่ทำสัญญา เหตุผลขอคืน (ครบกำหนด/ไม่มีค้างชำระ/ตรวจรับงานแล้ว) จำนวนเงินที่ขอคืน และรายละเอียดบัญชีรับโอน พร้อมแนบหลักฐานสำคัญ เช่น สำเนาสัญญา ใบเสร็จรับเงินประกัน และเอกสารตรวจรับงาน/หนังสือยืนยันไม่มีหนี้ค้าง ทิปส่วนตัวเวลาจะดาวน์โหลดไฟล์ไปใช้: ตั้งชื่อไฟล์ให้ชัด (เช่น “ใบส่งมอบงาน_โครงการ…_v1”), เก็บทั้ง PDF และ DOC เผื่อแก้ไข และตรวจคำสะกด/วันที่/เลขบัตรประชาชนให้ตรงทุกหน้า ก่อนพิมพ์จริงจะช่วยประหยัดเวลาและลดโอกาสเอกสารถูกตีกลับมากๆ