เลขหน้าแบบไม่รันยาวๆ หน้านึงเลข หน้านึงตัวอักษร ทำไง
ปัญหานี้เจอบ่อยมากตอนทำรายงาน/วิทยานิพนธ์: หน้าปกไม่ต้องมีเลข, สารบัญใช้เลขโรมัน (i, ii, iii), แล้วพอเข้าบทที่ 1 อยาก “รีเซ็ตเลขหน้าให้เริ่มที่ 1” แต่พอไปแก้หน้าเดียว หน้าอื่นดันเปลี่ยนตาม เพราะ Word มัน “ลิงก์หัว-ท้ายกระดาษ” กันอยู่ (Link to Previous) ค่ะ 1) แยกเอกสารเป็น Section ก่อน (สำคัญที่สุด) - วางเคอร์เซอร์ที่หน้าก่อนตำแหน่งที่อยากเริ่มเลขหน้าแบบใหม่ (เช่น ก่อนหน้า “บทที่ 1”) - ไปที่ Layout > Breaks > Section Breaks > Next Page วิธีนี้จะทำให้หน้าหลังจากนั้นเป็น Section ใหม่ และสามารถตั้งเลขหน้า/รูปแบบใหม่ได้ 2) ปิด Link to Previous ใน Header & Footer - ดับเบิลคลิกบริเวณท้ายกระดาษ (Footer) หรือหัวกระดาษ (Header) ของหน้าใน Section ใหม่ - จะขึ้นเมนู Header & Footer Tools - กดปิดปุ่ม Link to Previous (ต้องให้ปุ่มไม่ถูกไฮไลต์) ทริค: ทำทั้ง Header และ Footer นะคะ เพราะบางไฟล์ลิงก์คนละส่วน ทำให้แก้แล้วเหมือนยังเปลี่ยนตามอยู่ 3) รีเซ็ตการนับหน้าให้เริ่มที่ 1 ใหม่ - ใน Section ที่ต้องการเริ่มใหม่ ไปที่ Insert > Page Number > Format Page Numbers… - ตรง Page numbering เลือก Start at: 1 - กด OK ถ้าอยากให้ขึ้น “1” จริง ๆ ให้ตรวจว่าคุณอยู่ใน Section ที่ถูกต้อง และ Link to Previous ปิดแล้ว 4) ทำเลขหน้าเป็นตัวอักษร/เลขโรมัน (i, ii, iii) เฉพาะบางช่วง - เข้าไปที่ Section ที่เป็นคำนำ/สารบัญ - Insert > Page Number > Format Page Numbers… - ตรง Number format เลือก i, ii, iii (หรือ a, b, c ตามที่ต้องการ) - เลือก Start at: i (หรือ 1) จากนั้นค่อยไป Section เนื้อหา ตั้งเป็น 1,2,3 และ Start at: 1 อีกที 5) รันเลขในตาราง Word (เผื่อใครหาวิธีอยู่) ถ้าหมายถึง “ใส่เลขลำดับในตาราง” แบบ 1-50 อัตโนมัติ: - ไฮไลต์คอลัมน์/ช่วงที่ต้องการ - Home > Numbering (ลำดับเลข) หรือถ้าต้องการตัวเลขที่อัปเดตตามรายการ ใช้ References > Insert Caption / หรือใช้ฟิลด์ SEQ (เหมาะกับงานยาว ๆ) เช็กลิสต์แก้ไม่หายสักที - มี Section Break จริงไหม (ไม่ใช่ Page Break) - ปิด Link to Previous ครบทั้ง Header และ Footer หรือยัง - บางหน้า “หน้าแรกของ Section” อาจตั้ง Different First Page ไว้ ทำให้เลขหน้าหาย/ไม่ตรง ให้เช็กใน Header & Footer ด้วย ทำตามนี้จะได้เลขหน้าแบบ “หน้าหนึ่งเลข หน้าหนึ่งตัวอักษร” หรือรีเซ็ตเริ่มที่ 1 ได้แบบไม่กระทบทั้งไฟล์ค่ะ
