Excel graph

เมื่อพูดถึงการใช้ Excel ในการสร้างกราฟสำหรับแสดงข้อมูล เรามักจะกังวลว่าจะต้องสร้างข้อมูลใน Excel ใหม่ตั้งแต่ต้น แต่จริงๆ แล้วเราสามารถนำตารางที่มีบน Word มาใช้ได้เลยโดยการคัดลอก (Ctrl+C) แล้ววาง (Ctrl+V) ใน Excel ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและลดความซับซ้อนของการจัดการข้อมูลลงได้มาก ในตัวอย่างที่ได้กล่าวถึง มีการเปรียบเทียบคะแนนเฉลี่ยก่อนเรียนและหลังเรียน โดยมีการแสดงค่าเฉลี่ย (Mean), ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน (S.D.) และร้อยละ การทำกราฟใน Excel จึงสะดวกมาก เนื่องจากเราสามารถเลือกใช้แผนภูมิแท่ง (clustered column) เพื่อดูความแตกต่างของคะแนนได้อย่างชัดเจนและเข้าใจง่าย หลังจากวางตารางข้อมูลใน Excel แล้ว การสร้างกราฟสามารถทำได้โดยการคลุมข้อมูลและเลือกเมนู Insert > Recommended Charts และเลือกกราฟที่เหมาะสม เช่นกราฟแท่งหรือกราฟเส้น ซึ่ง Excel จะแนะนำรูปแบบกราฟที่เหมาะสมให้ นอกจากนี้ยังสามารถปรับแต่งกราฟได้หลายแบบ เช่น การใส่ชื่อกราฟ (Chart Title), การแสดงเลขบนกราฟ (Data Labels), การเพิ่มเส้นตาราง (Gridlines) หรือการเปลี่ยนสีกราฟให้สวยงามขึ้นเพื่อให้เหมาะสมกับการนำเสนอในรายงานหรือการส่งงานใน Word โดยยังสามารถกดคัดลอกกราฟแล้ววางใน Word ได้ทันทีโดยไม่สูญเสียรูปแบบและความสามารถในการแก้ไข จากประสบการณ์ส่วนตัว การใช้วิธีนี้ทำให้ผมสามารถเตรียมงานที่ต้องการนำเสนอข้อมูลสถิติและผลการทดสอบต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและดูเป็นมืออาชีพขึ้นมาก แถมยังลดเวลาทำงานที่เคยต้องมานั่งกรอกข้อมูลใน Excel ใหม่ หากใครกำลังเริ่มทำงานวิจัยหรือรายงานที่ต้องใช้กราฟแสดงผลลองนำเทคนิคนี้ไปใช้ดูครับ รับรองว่าจะช่วยให้การทำงานของคุณง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้นแน่นอน