改行データの分割、これが最速！
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【手順】
1. 範囲を選択(shift+ctrl+↓で一番下まで選択できるよ)
2.データタブの「区切り位置」をクリック
3.「カンマやタブなどの区切り文字…」を選択
4.次へ
5.その他にチェック
6.Ctrl+Jを押す(改行が指定できる)
7.完了をクリック
8.OKをクリック
9.完成〜！
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Excelで改行を使ったデータ分割は、業務効率化にとても役立ちます。私も以前は手作業で一つずつデータを分割していて非常に時間がかかりましたが、この方法を知ってからは一気に作業が楽になりました。 今回の手順では、Ctrl+Jというショートカットキーを活用して改行コードを区切り文字に指定します。この操作で、改行を区切りポイントとして簡単にデータを分割可能です。普段使っている住所や名前、生年月日などのリスト処理に最適で、データを1つずつコピー＆ペーストする手間もなくなります。 また、データが大量にあっても、Shift+Ctrl+↓で範囲を一括 選択できるため、操作もスムーズです。OCRで読み取った例のように、名簿や住所録のデータもこの方法なら一瞬で整理できます。 使い方をマスターすると、急ぎの仕事や突発的な依頼にも即対応できるようになり、毎日の仕事で自分の時間や余裕が増えるのを実感しています。ぜひエクセル初心者の方も一度試してみてください。
