もう開かない！ファイルの中身確認

引き継ぎでもらったフォルダって、同じようなファイル名（データ1.xlsx、データ2.xlsx…）が並びがちで、1つずつ開いて確認するのが地味に時間泥棒なんですよね。私はまず「開かずに中身を見る」→必要なものだけ開く、の順にするとかなりラクになりました。 ■ファイルの中身を見る方法（Alt+Pのプレビュー） ・エクスプローラを開く ・確認したいファイルを1回クリック（開かない） ・Alt + P で「プレビューウィンドウ」を表示 これで右側に中身が出ます。Excelの売上表っぽい内容（売上、達成率…みたいな表）も、まずはプレビューで当たりをつけられるので時短です。 ■うまく表示されないときのチェック 1) プレビューが出る場所 Alt+Pを押すと、右側に表示されるのが基本です。もし表示スペースが狭いと見えづらいので、エクスプローラの幅を広げるか最大化すると見やすくなります。 2) ファイル形式によっては表示に時間がかかる 大きいExcelやPDFは少し待つと表示されることがあります。連打せず数秒待つのがコツでした。 3) 「解凍」が必要なファイルは先に解凍 ZIPのままだと中身が見づらいことがあります。 ・ZIPを右クリック →「すべて展開」 ・展開先を選んで解凍 解凍後に、同じようにAlt+Pで中身確認するとスムーズです。 ■Excel作業でよくある「フィルターが途中からかからない」小ワザ プレビューで当たりファイルを見つけて開いたのに、フィルターが途中から効かない…もよくあります。私はまずここを疑います。 ・見出し行の途中に空白行がないか ・表の中に「空白列」「結合セル」が混ざってないか ・データ範囲が途中で途切れていないか（Ctrl+Aで選択範囲を確認） 空白行や結合があると、フィルター範囲が分断されがちです。表を1つのかたまりに整えると直ることが多かったです。 開く前にプレビューで中身を確認できるだけで、探す→開く→閉じるの往復が激減しました。引き継ぎフォルダ整理の第一歩としておすすめです。