Convert PDF to Excel

私が一番つまずいたのは「PDFを開いてコピペ」→「列がズレてぐちゃぐちゃ」問題でした。発注一覧みたいに「品名／個数／単位／単価／合計／備考」の表が並ぶPDFだと、貼り付けた瞬間に1列に詰まったり、改行が混ざってフィルターも効かなくなったり…。そんなときに使えるのが、Excelの［データ］タブからできるPDFインポート（Power Query）です。 まず前提として、うまく取り込めるPDFは「文字として埋め込まれている表」です。スキャン画像だけのPDFだと、ExcelのPDF取り込みでは表として認識できないことが多いです（その場合はOCRが必要）。もし「手書きの紙をエクセルに」したいなら、スマホのスキャンアプリやMicrosoft Lens、Adobe ScanなどでOCR付きPDFにしてから試すと成功率が上がりました。 取り込み時のコツは3つあります。 1つ目：Navigator（一覧が出る画面）で“Page”ではなく“Table”を選ぶこと。だいたい「Table001（Page 1）」みたいな名前で出てきます。ページ全体（Page）を選ぶと余計な文字や空白が混ざりやすいので、表っぽいプレビューの方をクリックするのが安全です。 2つ目：取り込み後にPower Queryで軽く整えること。読み込み前に［変換データ］（編集）を押すと、列の分割・不要行の削除・ヘッダーの昇格ができます。例えば「単価」「合計」にカンマが入って数値にならないときは、データ型を「数値」に変更しておくとピボット集計が一気にラクになります。 3つ目：更新できる形にしておくこと。毎月同じ形式のPDF（発注一覧001.pdfみたいなファイル）を取り込むなら、同じクエリを使って［更新］するだけで新しいPDFに差し替えられます。都度コピペするより圧倒的に時短でした。 最後に注意点。PDFの罫線やフォントが特殊だと、列が分裂したり結合したりします。そのときは「列の分割（区切り）」や「結合」、不要な空白の削除で整えればOK。取り込んだら、フィルター→並べ替え→ピボットテーブルで集計まで一気に進められるので、PDF→エクセル変換はこの方法が一番ストレス少なかったです。