The Magic of Excel to Get Work Done Early🌿

仕事で名簿を作成するとき、名字と名前を別々のセルに分ける作業は地味に時間がかかりますよね。私も以前は手動で区切っていたため、膨大な人数の名簿を扱うとかなりの手間でした。そんなときに出合ったのが、今回紹介されているExcelのTEXTSPLIT（テキストスプリット）関数です。この関数は指定した区切り文字で文字列を分割し、それぞれ別のセルに自動で展開してくれます。私の場合、名簿のフルネームがスペースや全角スペースで区切られていることが多いので、=TEXTSPLIT(A2," ")のように書くだけで、瞬時に名字と名前を分離できました。 しかもこの方法はフラッシュフィルなど他の方法より柔軟で、例えばミドルネームがあっても対応できる点が非常に便利です。動画で紹介されている失敗しないコピー術もあわせて実践することで、間違いなく効率アップが実感できます。私のようにExcelが得意でなかった方でも、操作を覚えてしまえば仕事スピードが格段に速くなり、残業減少やプライベートの時間確保にもつながるでしょう。 なお、OCRの画像内容を見ると、『スラムダンク』『呪術廻戦』『鬼滅の刃』といった人気漫画のキャラクター名が多く見られます。これは名簿などのデータ処理を漫画キャラクター名で例えたり、サンプルデータとして使ったりすることで、シンプルな実践例が頭に入りやすくしている工夫かもしれません。私自身も仕事の合間にこうした身近なキャラクターで試してみて、楽しみながらスキルアップできています。 ぜひこれからも、Excelの新関数や便利機能を活用して、仕事を早く終わらせ自分の時間を大切にしていきましょう。時短術は継続することで大きな差になるので、まずはTEXTSPLIT関数から試すことをおすすめします。