My Real Went From Hospitality to Clerical Work
I changed jobs from customer service to office work,
Honestly, I should have done it sooner....What I thought.
① Sudden shift consultation disappears, it is easy to make a schedule
② Complaint response is almost zero, mind is less tired
③ In sitting work, consumption of physical strength is completely different
④ Even if you are not good at PC, you will get used to input and email at first
⑤ Attentiveness and arrangement acquired by customer service are properly evaluated in the office work
People who say, "I want to do clerical work, but how do you choose a workplace that suits you?"
Customer service with "free consultation" → From occupations that are easy to go through
Let's organize together.
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接客業から事務職に行きたいと思ったとき、いちばん悩んだのが「志望動機、何を書けばいいの…？」でした。私も最初は“事務は楽そうだから”みたいな理由しか浮かばなくて、これだと落ちるな…と痛感。そこで、接客経験をそのまま強みに言い換える形にしたら、書く内容が一気に整理できました。 私が意識したのは、①なぜ接客を辞めたいのか（不満だけで終わらせない）、②なぜ事務なのか（仕事内容の理解を見せる）、③接客で培ったスキルをどう活かすか（再現性）の3点です。 例えば志望動機の軸はこんな感じにすると書きやすいです。 ・「急なシフト打診が多く、生活リズムを整えにくかった」→“予定が読める働き方で安定して成果を出したい” ・「クレーム対応で心が削れた」→“社内外の調整や問い合わせ対応を、冷静に正確に行う仕事に力を入れたい” ・「立ちっぱなしで体力が限界」→“集中してPC業務に取り組み、ミスなく処理する働き方が合っている” 接客→事務で評価されやすい“接客経験の言い換え”も用意しておくと便利でした。 ・電話対応＝要件を短時間で把握し、正確に取り次ぐ ・気配り＝相手が必要とする情報を先回りして準備する ・段取り＝優先順位をつけてタスクを整理し、締切を守る ・レジ/在庫/予約管理＝数字の正確性、ルール遵守 PCスキルが不安な場合は、正直に「最初は入力とメール中心の業務から慣れ、慣れたらExcelも学ぶ意欲があります」と書くと、背伸びしすぎず印象が良かったです。面接でも“今どこまでできて、何を勉強中か”を具体的に言えると強いです。 最後に、事務職選びで後悔しないために私が見たポイントは、(1)業務範囲（一般事務/営業事務/総務など）、(2)電話の量、(3)残業の発生理由（繁忙期だけか常態化か）、(4)教育体制（引き継ぎ期間があるか）です。「事務＝楽」ではなく、職場によって忙しさも求められるスキルも違うので、求人票の“具体的な業務内容”と“1日の流れ”を面接で必ず確認するようにしていました。
