การใช้เครื่องทําลายเอกสารเป็นวิธีที่ง่ายและได้ผลในการป้องกันไม่ให้ข้อมูลสำคัญตกไปอยู่ในมือคนผิด ตัวผมเองเริ่มใช้เครื่องนี้หลังจากที่มีข่าวหลายครั้งเกี่ยวกับการที่เอกสารสำคัญถูกขโมยไปและนำไปใช้ในทางไม่ถูกต้อง จุดที่ชอบคือความสะดวกในการใช้งาน แค่เพียงใส่เอกสารเข้าไป เครื่องจะย่อยกระดาษเป็นชิ้นเล็กๆ ซึ่งทำให้ยากต่อการนำไปประกอบใหม่ นอกจากนี้ยังช่วยลดปริมาณขยะจากกระดาษที่ถูกทำลายด้วยการนำไปรีไซเคิลได้อีกด้วย เราควรเลือกเครื่องที่มีฟังก์ชันความปลอดภัยและขนาดการย่อยเหมาะสมกับประเภทของเอกสาร เช่น ถ้าเป็นเอกสารที่มีข้อมูลละเอียดอ่อนมาก ควรเลือกเครื่องที่ย่อยกระดาษเป็นชิ้นเล็กที่สุด และสิ่งสำคัญที่ผมเรียนรู้คือไม่ควรรอจนเกิดปัญหาแล้วค่อยมาแก้ไข เพราะเมื่อนั้นอาจสายเกินไป ที่สำคัญเมื่อทิ้งเอกสาร อย่าลืมกดลบหรือย่อยให้เรียบร้อย เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลบริษัทไม่ถูกนำไปใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต