ลืมหยิบสัญญามา หรือมีเอกสารด่วนแค่ไหน ก็พร้อมปริ้นให้ลูกค้าเซ็นได้ทันที
เคยเจอเหตุการณ์แบบนี้ไหมครับ ที่ต้องใช้เอกสารด่วนมากแต่กลับลืมหยิบสัญญามา หรือแถวนั้นไม่มีร้านปริ้นเลย ทำให้เสียเวลาหรือพลาดโอกาสสำคัญในการเซ็นเอกสารกับลูกค้า จากประสบการณ์ตรง ผมมักจะเตรียมแอปพลิเคชันพริ้นท์จากมือถือที่เชื่อมต่อกับเครื่องพริ้นในออฟฟิศหรือบ้าน เช่น Google Cloud Print หรือแอปที่รองรับ Wi-Fi Print ทำให้ไม่ต้องพึ่งร้านพริ้นภายนอก นอกจากนี้ การใช้เครื่องพริ้นแบบพกพาขนาดเล็กก็เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ช่วยแก้ปัญหานี้ได้ดีมาก นอกจากจะช่วยแก้ไขสถานการณ์เฉพาะหน้าได้อย่างรวดเร็วแล้ว เรายังสามารถอัพโหลดเอกสารสำคัญไว้ในแอป Cloud Storage เช่น Google Drive หรือ Dropbox เพื่อให้สามารถดึงเอกสารนั้นมาพริ้นท์ได้ทันที ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็ตาม แนะนำให้หมั่นฝึกใช้งานแอปพลิเคชันต่างๆล่วงหน้า และตั้งค่าเครื่องพริ้นต์ให้พร้อมใช้งานไว้ เพื่อป้องกันสถานการณ์เร่งด่วนแบบนี้ ชีวิตก็จะง่ายขึ้นมากครับ เพราะเอกสารสำคัญหรือสัญญาที่ต้องเซ็นลูกค้า จะพร้อมทันที ไม่ต้องกังวลเรื่องลืมหยิบเอกสารหรือหาร้านพริ้นไม่ได้เลย


















