ชีวิตเปลี่ยนเลย! แค่ทำสิ่งนี้😱

การทำ Template สำหรับติดตามรายรับ-รายจ่าย (Expense Tracker) ในแอป Notion ด้วยตัวเองไม่ได้ยากอย่างที่คิดเลยค่ะ แถมข้อดีคือเราสามารถปรับแต่งหน้าตาให้สวย มินิมอล และใส่ฟังก์ชันที่จำเป็นกับชีวิตเราได้ 100% เลยค่ะ

วันนี้มาดูวิธีทำระบบบันทึกการเงินแบบง่ายๆ แต่ดูโปรด้วยฟีเจอร์ Database กันค่ะ ทำตามทีละสเต็ปได้เลยนะคะ 👇

🛠️ สเต็ปที่ 1: สร้างหน้าเปล่าและเรียก Database

1. เปิดหน้า Page เปล่าขึ้นมาใน Notion ตั้งชื่อหน้าเก๋ๆ เช่น "My Wealth Tracker 2026 💰"

2. กดปุ่ม Enter ลงมา พิมพ์คำว่า /database แล้วเลือก "Database - Inline"

3. เราจะได้ตาราง (Table) เปล่าๆ ขึ้นมา ให้ตั้งชื่อตารางนี้ว่า "บันทึกรายรับ-รายจ่าย" ค่ะ

🎨 สเต็ปที่ 2: ตั้งค่าหัวข้อ (Properties) ที่ต้องใช้งาน

ให้เราเปลี่ยนหัวข้อคอลัมน์ด้านบน (Properties) เพื่อเอาไว้กรอกข้อมูล โดยกดที่หัวข้อแล้วเลือกประเภท (Type) ให้ตรงตามนี้ค่ะ:

• ช่องที่ 1 (Name): เปลี่ยนชื่อหัวข้อเป็น "รายการ" (เช่น ค่ากาแฟ, เงินเดือน)

• ช่องที่ 2 (Tags): เปลี่ยนชื่อหัวข้อเป็น "ประเภท" และเลือก Type เป็น Select จากนั้นลองพิมพ์ตัวเลือกใส่ลงไปค่ะ เช่น รายรับ, อาหาร, เดินทาง, ช้อปปิ้ง, ค่าส่วนกลาง

• ช่องที่ 3: กดเครื่องหมาย + ด้านหลังสุดเพื่อเพิ่มคอลัมน์ เลือก Type เป็น Number ตั้งชื่อว่า "จำนวนเงิน"

• ทริคความโปร: เอาเมาส์ไปชี้ที่หัวข้อ "จำนวนเงิน" เลือก Edit property ตรงคอลัมน์ Format number ให้เลือกเป็น Baht (฿) ค่ะ เวลาพิมพ์ตัวเลขจะได้ขึ้นสกุลเงินบาทให้สวยๆ

• ช่องที่ 4: กดเครื่องหมาย + เพิ่มคอลัมน์ เลือก Type เป็น Date ตั้งชื่อว่า "วันที่"

🧮 สเต็ปที่ 3: เปิดฟังก์ชันรวมยอดเงินด้านล่าง (Calculate)

ทำตารางเสร็จแล้ว ต้องให้ Notion รวมเงินให้เราอัตโนมัติค่ะ

• ให้เลื่อนเมาส์ไปที่แถวล่างสุดของคอลัมน์ "จำนวนเงิน" จะมีคำว่า Calculate โผล่ขึ้นมาจางๆ ค่ะ

• ให้คลิกแล้วเลือกคำว่า Sum

• เพียงเท่านี้ เวลาเรากรอกตัวเลขลงไป Notion ก็จะบวกยอดรวมทั้งหมดแสดงให้เห็นที่ท้ายตารางทันทีเลยค่ะ!

🪄 สเต็ปที่ 4: ตกแต่งหน้าตาเพิ่มลูกเล่น (Advanced Steps)

ถ้าอยากให้แอปดูน่าใช้งานเหมือน Template ที่เขาแจกกัน ให้ลองทำทริคนี้เพิ่มค่ะ:

• ใส่สูตรแยกรายรับ-รายจ่าย (Formula): หากเราพิมพ์รายจ่ายเป็นตัวเลขธรรมดา (เช่น 150) ยอดรวมด้านล่างมันจะเอาไปรวมกับรายรับ ทำให้ยอดเพี้ยนค่ะ

• วิธีแก้แบบง่าย: เวลาพิมพ์รายจ่าย ให้ใส่เครื่องหมายลบนำหน้าเสมอค่ะ เช่น -150 หรือ -50 ยอด Sum ด้านล่างจะกลายเป็นยอดเงินคงเหลือที่แท้จริงให้ทันทีค่ะ

• เพิ่มมุมมองแบบปฏิทิน (Calendar View): กดปุ่ม + ข้างๆ คำว่า Table ด้านบนสุดของ Database แล้วเลือก Calendar

• เราจะเห็นรายการเงินของเราไปโผล่ตามวันที่ในปฏิทินทันทีค่ะ ดูง่ายและรู้เลยว่าวันไหนใช้เงินดุเกินไปบ้างค่ะ

💡 Extra Tip สำหรับสายแต่งห้อง:

อย่าลืมกด Add icon เป็นรูปกระเป๋าเงิน (👝) หรือหมูออมสิน (🐷) และกด Add cover เลือกรูปภาพสไตล์คุมโทนสีเบจ หรือมินิมอลเกาหลีที่ด้านบนสุดของหน้า Page นะคะ จะช่วยเพิ่มความอยากเปิดแอปเข้ามาจดเงินทุกวันขึ้นอีก 300% เลยค่ะ!

#ติดเทรนด์ #สายประหยัด #แอปดีบอกต่อ #เปลี่ยนแปลงตัวเอง #notion