Procedures to file a complaint with the Labor Standards Inspection Office

私が「労基に出したいけど、告発状って何を書けばいいの？」と迷ったときに整理したメモを共有します。結論、労働基準監督署（労基署）への申告は“感情”より“事実と証拠”が強いです。 ■ 告発状（申告書）のテンプレ（書く項目） 1）自分の情報：氏名（匿名希望ならその旨）／連絡先（連絡が必要な場合に備えて） 2）会社情報：会社名、所在地、事業所名、部署、電話番号 3）違反内容：いつ・どこで・誰が・何をしたか（時系列） 4）具体的な数字：未払い残業代なら「対象期間」「勤務開始/終了」「休憩取得状況」「支払われた残業代」 5）証拠一覧：給与明細、タイムカード、勤怠アプリ画面、業務チャット、メール、就業規則、雇用契約書など 6）求める対応：是正指導希望、調査希望（※慰謝料や損害賠償は労基署の範囲外） ■ パワハラ告発文（匿名）の書き方のコツ 「つらかった」だけだと動きにくいので、発言をできる限りそのまま書きます。例： ・2026年◯月◯日、会議室で上司Aから「給料泥棒」等の発言 ・同席者：B、C ・その後の影響：体調不良で通院（診断書があれば添付） 録音やメモ、チャット履歴があると一気に説得力が上がりました。 ■ 匿名で申告できる？（告発状 匿名／残業代 出ない 労基 匿名） 匿名自体は可能ですが、個人的には「連絡手段だけは残す」方が進みやすい印象です。追加確認が必要になったときに、労基署から質問できないと調査が止まりやすいからです。匿名希望の場合は「会社へ氏名を出さないでほしい（匿名扱い希望）」と明記しておくと安心材料になります。 ■ 郵送する場合の宛名（労働基準監督署 郵送 宛名） 窓口提出が不安なら郵送も検討できます。宛名はシンプルに、 「◯◯労働基準監督署 御中」 にして、封筒に「申告書在中」と書いておくと仕分けされやすいです。担当課名が分からなければ無理に書かなくて大丈夫で、迷う場合は事前に電話で確認すると確実でした。 ■ 相談・提出前にやってよかった準備 ・証拠は“日付が分かる形”で保存（スクショは撮影日時も残す） ・勤務実態は自分でも表にしておく（ExcelやメモでOK） ・提出後に聞かれそうな点（誰が指示したか等）を整理 最後に。労働基準監督官の手帳（いわゆる身分証）は、調査で来た際に提示されることがあるようです。もし会社側が「労基を名乗る人が来た」と言っても、慌てず“身分確認がある”と知っておくと落ち着けます。