Convenient tricks that can be immediately PDF
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[Procedure]
① Press the tool setting of the quick access bar
② Select [Other Commands]
③ Set command selection to [All Commands]
④ Select [Publish in PDF or XPS format]
⑤ Click [Add] → [OK] in that order
⑥ A button for converting to PDF appears in the upper bar
Once you set it up, you don't have to reset it afterwards!
Please save and use it so that you can look back immediately 👍
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Excel Time Shortener for 1 Minute a Day
▶ learn skills just by imitating
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📩 feel free to comment and DM me
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Excelを使う中で、ワークシートをすぐにPDF化したい場面がよくありますよね。今回紹介されているように、クイックアクセスバーに【PDFまたはXPS形式で発行】のコマンドを追加すると、ワンクリックでPDF出力ができるので、とても効率的です。 私自身も日々の業務で大量のExcelファイルを扱う際、この設定を活用しています。一度設定してしまえば、毎回ファイルを保存して「名前を付けて保存」からPDFを選ぶ手間が省け、時間短縮につながります。特に印刷画面を開かずに操作できるため、急ぎの資料作成に重宝しています。 また、OCRにあるように「Microsoft Print to PDF」などのプリンタ機能を使う方法もありますが、クイックアクセスバーから直接PDF化できる方がミスも少なく簡単です。普段はExcelの印刷設定で調整しきれないページサイズや余白も、PDF変換時のプレビューで確認できるので安心 感も得られます。 さらにこの方法は、Excelのバージョンに関わらずほぼ同じ手順で実行できますので、初心者の方でも問題なく設定可能です。設定後は保存しておけば他のPCで再設定不要なのも便利ですね。 時短や仕事効率化を目指すなら、ぜひこの小技をマスターしてみてください。コメントやDMでの質問もあるように、使いこなすことでExcelスキルアップにも役立ちます。プライベートの時間も増やせるのでおすすめです！