💗 Give away 10 basic recipes Excel should know

ถ้าเพิ่งเริ่มใช้ Excel แล้วอยากมี “สูตรพื้นฐานที่ควรรู้” ติดตัวไว้ เราแนะนำให้จำเป็นกลุ่ม ๆ จะหยิบใช้ได้เร็วมาก (โดยเฉพาะตอนทำรายงานด่วน ๆ) ด้านล่างเป็นสรุปแบบใช้งานจริง พร้อมตัวอย่างที่ลองพิมพ์ตามได้เลย 1) SUM: บวกยอดรวม - ใช้เมื่อ: รวมยอดขาย/ชั่วโมงทำงาน/ค่าใช้จ่าย - ตัวอย่าง: =SUM(B2:B10) ทริค: ถ้ามีช่องว่าง/ตัวเลขปนข้อความ SUM จะรวมเฉพาะตัวเลขให้เอง 2) AVERAGE: หาค่าเฉลี่ย - ตัวอย่าง: =AVERAGE(C2:C10) ทริค: ถ้าต้องการไม่ให้นับช่องว่าง AVERAGE จะไม่นับช่องว่างอยู่แล้ว แต่ถ้ามี 0 จะนับด้วย 3) IF: ตั้งเงื่อนไข - ใช้เมื่อ: ผ่าน/ไม่ผ่าน, ได้โบนัส/ไม่ได้ - ตัวอย่าง: =IF(D2>=50,"ผ่าน","ไม่ผ่าน") ทริค: ต่อ IF ซ้อนกันได้ แต่ถ้ายาวมาก แนะนำแยกเงื่อนไขเป็นคอลัมน์ช่วยจะอ่านง่ายกว่า 4) COUNT vs COUNTA: นับจำนวน - COUNT นับ “เฉพาะตัวเลข” ตัวอย่าง: =COUNT(A2:A100) - COUNTA นับ “ช่องที่ไม่ว่าง” (รวมข้อความ) ตัวอย่าง: =COUNTA(A2:A100) ใช้คู่กันบ่อยมากเวลาตรวจว่าข้อมูลกรอกครบไหม 5) MAX / MIN: ค่ามากสุด-น้อยสุด - ตัวอย่าง: =MAX(E2:E50) และ =MIN(E2:E50) ใช้เช็คค่าสูงสุดของยอดขาย/คะแนน หรือหาค่าต่ำสุดของต้นทุนได้ไว 6) SUMIF: รวมแบบมีเงื่อนไข - ใช้เมื่อ: รวมยอดขายเฉพาะสาขา, รวมค่าใช้จ่ายเฉพาะหมวด - ตัวอย่าง: =SUMIF(A:A,"กรุงเทพ",B:B) (A คือช่วงเงื่อนไข, B คือช่วงที่จะรวม) 7) COUNTIF: นับแบบมีเงื่อนไข - ตัวอย่าง: =COUNTIF(C:C,"ชำระแล้ว") ทริค: ใช้สัญลักษณ์เปรียบเทียบได้ เช่น =COUNTIF(D:D,">=50") 8) CONCAT: รวมข้อความ/ต่อข้อความ - ตัวอย่าง: =CONCAT(A2," ",B2) เหมาะมากเวลาจะรวมชื่อ-นามสกุล หรือทำรหัสเอกสารจากหลายคอลัมน์ ทริคใช้งานให้เร็วขึ้น (ช่วยมากกับคนทำเอกสาร) - ล็อกช่วงด้วย $ เวลาเราลากสูตร: เช่น $A$2:$A$10 - ใช้ AutoFill ลากมุมขวาล่างเพื่อคัดลอกสูตร - ตั้งชื่อหัวตารางให้ชัด แล้วค่อยทำ SUMIF/COUNTIF จะลดงงตอนกลับมาแก้งาน ถ้าคุณกำลังหา “รวมสูตร Excel พื้นฐาน” ไว้เซฟเหมือนชีทสรุป เราใช้ชุดนี้แทบทุกวันเลย โดยเฉพาะ SUMIF/COUNTIF ที่ช่วยสรุปข้อมูลได้เร็วมาก