เอกสารต่างๆในภาษาอังกฤษ

เวลาต้องกรอกฟอร์มต่างประเทศ ยื่นวีซ่า สมัครงาน หรือแปลเอกสารให้ถูกต้อง เรามักจะเจอคำว่า “เอกสารสำคัญ ภาษาอังกฤษ” บ่อยมาก เลยขอเสริมคำศัพท์และทริคเล็กๆ ที่เราใช้จริงเวลาเตรียมเอกสารค่ะ (จะได้ไม่พิมพ์ผิด/เลือกคำผิดจนเอกสารถูกตีกลับ) 1) กลุ่ม “ใบรับรอง/หนังสือรับรอง” (Certificate) - Marriage Certificate = ใบสมรส - Divorce Certificate = ใบหย่า - Birth Certificate = ใบสูติบัตร - Death Certificate = ใบมรณบัตร ทริค: เอกสารที่เป็น “ใบรับรองเหตุการณ์สำคัญในชีวิต” มักลงท้ายด้วย Certificate และควรสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับพาสปอร์ตทุกตัวอักษร 2) เอกสารประจำตัว (Identification) - ID Card / Identification Card = บัตรประชาชน - Passport = หนังสือเดินทาง - Residence Permit = ใบอนุญาตพำนัก (ถ้ามี) ทริค: บางฟอร์มจะถาม “ID number” ให้ใช้เลขบัตรประชาชนหรือเลขพาสปอร์ตตามที่เขาระบุ และอย่าลืมดูว่าต้องการ “copy/scanned copy” หรือ “certified copy” 3) เอกสารด้านการศึกษา - Transcript = ใบแสดงผลการเรียน/ใบเกรด - Certificate of Graduation = หนังสือรับรองการสำเร็จการศึกษา - Diploma / Degree Certificate = ใบประกาศนียบัตร/ปริญญาบัตร ทริค: หลายที่ต้องการทั้ง Transcript และ Degree Certificate คนละอย่างกัน อย่าหยิบส่งสลับค่ะ 4) เอกสารการขับขี่และที่อยู่ - Driver’s license / Driving licence = ใบขับขี่ - House Registration = ทะเบียนบ้าน - Proof of Address = หลักฐานที่อยู่ (เช่น บิลค่าน้ำ/ค่าไฟ) ทริค: สะกดได้ทั้งแบบอเมริกัน (license) และอังกฤษ (licence) เลือกใช้ให้สม่ำเสมอในเอกสารชุดเดียวกัน 5) เอกสารทรัพย์สิน/ที่ดิน - Title Deed = โฉนดที่ดิน - Ownership Certificate = หนังสือรับรองกรรมสิทธิ์ ทริค: ถ้าต้องใช้เพื่อการเงิน/วีซ่า บางครั้งเขาขอ “property ownership documents” ซึ่งรวมได้หลายอย่าง ไม่ใช่แค่ Title Deed อย่างเดียว คำที่เจอบ่อยในอีเมล/เช็กลิสต์เอกสาร - Original = ตัวจริง - Copy = สำเนา - Certified true copy = สำเนาถูกต้อง - Translation = คำแปล - Notarized = รับรองเอกสารโดยโนตารี (แล้วแต่ประเทศ) สรุป: ถ้าคุณกำลังหา “เอกสารอื่นๆ ภาษาอังกฤษ” หรือ “เอกสารสำคัญ ภาษาอังกฤษ” ให้จำกลุ่มคำหลักไว้ก่อน (Certificate / ID / Transcript / Driver’s license / House Registration / Title Deed) แล้วค่อยเติมรายละเอียดตามฟอร์ม จะช่วยลดความพลาดและทำงานไวขึ้นมากค่ะ