... Baca selengkapnyaDulu waktu SD, kalau nggak bisa ikut pelajaran karena sakit atau ada kepentingan keluarga, orang tua pasti bikin surat izin tidak masuk sekolah tulis tangan. Sampai sekarang kebiasaan itu masih kepakai banget, apalagi kalau sekolah masih mewajibkan surat fisik.
Biasanya orang tua pakai kertas bergaris dari buku tulis, lalu ditulis rapi pakai pulpen biru. Di bagian awal ditulis tempat dan tanggal, misalnya:
"Bandung, 7 Juli 2024"
Lalu lanjut ke bagian pembuka:
"Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VII A
Di SMP XYZ
Di tempat"
Setelah itu baru inti surat izin tidak masuk sekolah. Isi standar yang sering dipakai orang tua kira-kira seperti ini:
"Dengan hormat,
Saya orang tua/wali dari:
Nama : (nama anak)
Kelas : (kelas dan jurusan)
Memberitahukan bahwa anak saya tersebut pada hari Senin, 7 Juli 2024 tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa karena sakit."
Kalau alasannya bukan sakit tapi ada kepentingan keluarga atau acara keluarga, tinggal diganti:
"...karena ada kepentingan keluarga yang tidak dapat ditinggalkan."
Di bagian akhir orang tua biasanya menambahkan kalimat penutup yang sopan:
"Demikian surat izin ini saya sampaikan. Besar harapan saya Bapak/Ibu Guru dapat memaklumi ketidakhadiran anak saya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih."
Lalu ditutup dengan:
"Hormat saya,
( tanda tangan )
Nama Orang Tua/Wali"
Kalau kamu mau bikin surat izin sakit sekolah buatan sendiri, kuncinya adalah bahasa harus sopan, jelas, dan tidak terlalu bertele-tele. Guru cuma butuh tahu siapa yang izin, kelas berapa, tanggal berapa, dan alasan ketidakhadiran. Jangan lupa pakai ejaan yang rapi, tulis tangan jangan terlalu kecil, dan usahakan tidak banyak coretan.
Kadang sekolah juga punya aturan, misalnya surat izin berlaku 3 hari setelah kirim, atau kalau tiga hari tidak ada kabar kita bisa dinilai kurang disiplin. Jadi pas nggak masuk sekolah karena sakit atau acara keluarga, usahakan surat izin dikirim secepatnya lewat teman atau orang tua.
Untuk karyawan yang mau contoh surat izin tidak masuk kerja karena ada kepentingan, formatnya mirip, cuma ditujukan ke atasan atau HRD. Intinya tetap tulis tempat-tanggal, tujuan surat, identitas diri, alasan izin, dan penutup yang sopan.
Pengalaman pribadi, guru lebih menghargai kalau surat izin sekolah ditulis tangan oleh orang tua, bukan hanya chat di WA. Surat tulisan tangan kelihatan lebih niat dan resmi, jadi hubungan antara murid, orang tua, dan guru juga terasa lebih baik.