【Excel便利術】今さら聞けないファンクションキー機能

私がまず覚えてよかったファンクションキーは、Excelで出番が多い「F2・F4・F12」です。慣れるとマウス移動が減って、作業がかなり途切れにくくなります。 ■ExcelでF2：セルを一発で「編集モード」 セルをダブルクリックしなくても、選択してF2を押すだけで編集できます。私は「数字や文字をちょい直し」する時に多用しています。ポイントは、編集位置がセル内の末尾に入ること。途中を直したい時は矢印キーでカーソル移動してから修正すると早いです。 ■ExcelでF4：参照方式（$）を切り替える 数式を入力中に参照セル（例：A1）を選んだ状態でF4を押すと、A1 → $A$1 → A$1 → $A1…のように固定方法を順番に切り替えられます。VLOOKUPやSUMIFなどで「条件セルだけ固定したい」「範囲だけ固定したい」時に、手で$を打たずに済むのが本当にラクでした。 ■F12：『名前を付けて保存』をすぐ開く Excelに限らず、多くのWindowsアプリでF12は「名前を付けて保存」を開けます。ファイル名を変えて別バージョン保存したい時（例：見積_最終、見積_提出用など）に便利です。 ■Fnキーって何？（Fnキーオン/切り替えの考え方） ノートPCだと、F1〜F12が「音量/画面の明るさ」などの機能に割り当てられていて、ExcelのF2やF4がそのまま効かないことがあります。その時は次のどちらかです。 1) その都度「Fn + F2」「Fn + F4」「Fn + F12」を押す 2) Fnロック（Fnキーの切り替え）で、Fキーを標準動作にする Fnロックの方法は機種で違いますが、私はまず「Fn + Esc」を試します（キーボードに小さく“FnLock”と書いてあることも）。次に「F1〜F12のどれかに鍵マーク」があれば、Fnと同時押しで切り替わる場合があります。うまくいかなければ、PCの設定やBIOSで“Action Keys Mode”のような項目があることも。 ■「F12キーどこ？」問題の対処 テンキーレスや小型キーボードだと、F列が小さく印字されていたり、別キーに重なっていることがあります。キーボード上段にF1〜F12がない場合は、 ・Fnキーを押しながら「数字キー列」や「別のキー」にF12が割り当て ・外付けキーボードを使う という回避が早いです。 私はこの3つ（F2/F4/F12）だけでも、Excel作業のテンポがかなり変わりました。まずは1日1回でいいので、意識して押してみるのがおすすめです。