[Convenient Excel] Understand the order of tasks at a glance! How to make a Gantt chart

「ガントチャート作りたいけど、専用ツールは重い…」と思って、私はまずExcelで“シンプルガントチャート”を作って運用しています。ポイントは、開始予定日・終了予定日（または期間）さえ入れれば、あとは条件付き書式で自動的にバーが伸びる形にすること。会議での共有や、ちょっとしたシステム開発の進捗管理にも十分使えました。 ■見本（最低限の列） 私がよく使う「ガントチャート 見本」はこの並びです。 ・WBS（1 / 1.1 / 1.2…） ・タスク名 ・担当 ・開始予定日 ・終了予定日 ・（任意）工数（h）/ 優先度 / ステータス 右側に日付の行（例：12月1日〜12月31日）を横に並べ、そこにバーを表示します。 ■WBSガントチャートとして使うコツ システム開発だと、タスクが「要件定義→設計→実装→テスト…」と階層化しやすいので、WBS列を作ると一気に見やすくなります。私は以下のルールにしました。 ・親タスク（1.0など）は期間だけ入れる（子の最小開始〜最大終了を後で集計してもOK） ・子タスク（1.1/1.2…）に開始予定日・終了予定日を必ず入れる ・ステータスは「未着手/進行中/完了」で統一 これだけで、WBSガントチャートっぽく整理できます。 ■条件付き書式で“線（バー）を引きたい”ときの注意 画像の内容にもある通り、条件付き書式の数式で「日付のセル>=開始予定日」「日付のセル<=終了予定日」を組み合わせるのが定番です。ここでつまずきやすいのが$（絶対参照）。 ・開始予定日/終了予定日の列は、アルファベット前に$を付けて列を固定（例：$C2） ・日付の見出しは、行を固定（例：D$1） こうすると横・縦にコピーしても崩れません。 ■オフィス移転のガントチャートにも便利だった点 オフィス移転は「内装」「ネットワーク」「什器」「引っ越し」「原状回復」など並行タスクが多いので、ガントチャートにすると衝突が見えます。私はタスク名の先頭に【内装】【情シス】【総務】みたいにカテゴリを付け、担当列と合わせて“誰の作業がいつ集中しているか”を確認していました。 ■最後に（運用の小ワザ） ・完了した行は薄い色にする（条件付き書式を追加） ・週末列だけ背景を薄グレーにして視認性UP ・更新日を1セル作って「最終更新：今日」を残す Excelのエクセルガントチャートは、完璧を目指すより「毎日更新できるシンプルさ」が強みでした。まずは見本どおりの形で作って、運用しながら列を足すのが一番ラクです。