[Excel Convenience] Easy Separation! How to Separate Data Mixed with Strings and Numbers
@ wako _ pc _ work ← Overtime will be reduced by following!
Today, I introduced how to separate data mixed with strings and numbers ✨
If you have any requests, comments or questions, please send them to comments or DM 😊
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[Self-introduction]
It's Wako!
At a major IT company, I develop apps and manage teams 💪
There is such a past.
Adaptation disorder due to working too much
Overtime is now less than 10 hours a month!
・ I was shaken by my boyfriend who I dated for 5 years
Let go of perfectionism and 😊
Meet a nice person and have a happy marriage 🕊️
These two things changed me when I was at rock bottom!
① Skill up
② Mind
We will deliver not only Excel, PowerPoint, Word but also mind and know-how to promote work easily 🫧
Nice to meet you!
Those who want to know more 👇
@ wako _ pc _ work
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文字と数字が混ざったデータって、集計や並べ替え、VLOOKUPの照合でつまずきがちなんですよね。私も最初は「13°C」を数値として扱えなくて、1個ずつ手直ししていました…。でも、Excelの「定数の選択」を使うと“数字だけ”“文字だけ”をまとめて分けられてかなり時短になります。 ■やりたいこと:文字列と数字を分ける(同じ列に混在) 例)A列に「13°C」「契約番123」「E支店」などが入っているケース ■手順(コピペで分けない版) 1) 元データ(例:A列)を範囲選択 2) [ホーム] → [検索と選択] → [条件を選択してジャンプ] 3) [定数] にチェックを入れる 4) ここがポイント: ・数字だけ取りたい→「数値」にチェック(文字は外す) ・文字だけ取りたい→「文字」にチェック(数値は外す) 5) OKを押すと、対象(数字だけ/文字だけ)のセルだけが一括選択される 6) そのまま Ctrl + C でコピー 7) 貼り付け先の列(例:B列やC列)を選んで貼り付け 8) もう一度同じ手順で、残り(文字 or 数字)も別列に貼り付け ■私がハマった注意点(地味に大事) ・「13°C」みたいに“数値+文字”が同じセル内にある場合は、この方法だと「数値セル」「文字セル」という判定にならず、思った通りに分離できないことがあります。 その場合は、区切り位置(データ→区切り位置)や、LEFT/RIGHT/MID、TEXTBEFORE/TEXTAFTER(使える環境なら)で「°C」や「番」などの境目を指定して分けるのが早いです。 ■仕上げ:数字を“本当の数値”に揃えるコツ 貼り付け後、数字が左寄せのまま(文字扱い)なら、 ・エラーアイコンから「数値に変換」 ・または 1 をコピー→形式を選択して貼り付け→「乗算」 で一括変換できて、SUMや平均がちゃんと使えるようになります。 このやり方を覚えてから、「文字と数字を分ける エクセル」系の作業が一気にラクになりました。データの形(例:13°Cなのか、セルが分かれてるのか)を教えてもらえれば、最短手順も一緒に考えられます。