【Excel便利術】各行・列の合計を一気に！合計を算出するショートカット

Excelで大量のデータを扱う時、SUM関数を使って合計を計算するのは当然の方法ですが、たくさんのセルを選択していちいち関数を入れるのは意外に手間です。そこで、Alt + Shift + =のショートカットはとても重宝します。私自身も普段の仕事でこのショートカットを頻繁に使っていますが、表全体を選択して一発で合計が出るため、作業時間の大幅短縮につながりました。 例えば、月次の売上データや経費の集計など、複数列や行の数値を足し合わせる場合、このショートカットは特に効果的です。ExcelのSUM関数と違い、関数の入力ミスの心配も減るので、ミスを防ぎたい人にもおすすめです。ショートカットを使う際は、まず合計を出したい表の範囲をしっかり選択することがポイント。私が最初に使った時は、操作がシンプルなのに大幅に時間が節約できるのが本当に驚きでした。 また、Excel初心者の方にも操作が簡単なので、すぐにマスターできると思います。仕事術として覚えておくと、日々のExcel作業が快適になり、残業削減にも繋がるでしょう。エクセルの便利なショートカットを知ることで、単調な集計作業がスピーディーになり、よりクリエイティブな仕事に時間を割けるようになります。ぜひ、この合計を算出するショートカットを日常業務に取り入れてみてください。