How to write an email for an airline internship
There are a lot of siblings asking that
How to apply for an airline internship to write mail? 📧✈️
So I took the trick from "the mail we actually applied for during our internship with Thai Aviation" to summarize it. 🥹🤍
How to write a mail topic, an introduction, how to attach a document, see a pro, and a small trick that improves your chances of responding!
I hope it will be useful to the younger ones who are looking for an airline / airport internship. ✨
Save it for good. 💌
# Apply for an airline job # Airline internship review # Airport internship # thaiairways # Internship
นอกจากตัวอย่างอีเมลสมัครฝึกงานแล้ว อีกชิ้นที่หลายองค์กร (รวมถึงสายการบิน/สนามบิน) ให้ความสำคัญมากคือ “เอกสารขอความอนุเคราะห์ฝึกงาน” หรือ “หนังสือขอฝึกงาน” จากมหาวิทยาลัย/คณะ เพราะเป็นเอกสารทางการที่ยืนยันว่าเราเป็นนักศึกษาและกำลังขอเข้าฝึกงานจริง ๆ สิ่งที่ควรมีในเอกสารขอความอนุเคราะห์ฝึกงาน (เช็กลิสต์) 1) หัวกระดาษหน่วยงาน (คณะ/วิทยาลัย/มหาวิทยาลัย) และเลขที่หนังสือ 2) วันที่ออกเอกสาร 3) เรื่อง: ขอความอนุเคราะห์รับนักศึกษาฝึกงาน 4) เรียน: ชื่อหน่วยงาน/แผนก หรือ “ผู้จัดการฝ่าย…/ผู้จัดการแผนก…” (ถ้าไม่รู้ชื่อผู้รับ ใช้ตำแหน่งกลาง ๆ ได้) 5) ข้อมูลนักศึกษา: ชื่อ-นามสกุล, รหัสนักศึกษา, สาขา, ชั้นปี 6) ตำแหน่ง/หน่วยงานที่ต้องการฝึก (เช่น Ground Service / Passenger Handling / Airport Operations ฯลฯ) 7) ช่วงเวลาฝึกงานชัดเจน (วันเริ่ม–วันสิ้นสุด) และจำนวนชั่วโมง/วันทำการ (ถ้าหลักสูตรกำหนด) 8) จุดประสงค์การฝึก: เพื่อเก็บชั่วโมงตามหลักสูตร/สหกิจ/ฝึกงานภาคฤดูร้อน 9) ช่องทางติดต่อผู้ประสานงานจากมหาวิทยาลัย (ชื่ออาจารย์/เจ้าหน้าที่ + เบอร์ + อีเมล) 10) ลงชื่อผู้มีอำนาจลงนาม + ตราประทับ (สำคัญมาก) ตัวอย่างหนังสือขอฝึกงาน (โครงข้อความที่ใช้ได้) “ด้วย (คณะ/สาขา) มหาวิทยาลัย… มีความประสงค์ขอความอนุเคราะห์จากท่านโปรดรับ (นาย/นางสาว)… รหัสนักศึกษา… สาขา… เข้ารับการฝึกงาน ณ (หน่วยงาน/บริษัท) ในตำแหน่ง/แผนก… ระหว่างวันที่… ถึงวันที่… เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของการศึกษาและเก็บประสบการณ์ตามหลักสูตร หากท่านกรุณาอนุเคราะห์ ทางคณะฯ จะขอขอบพระคุณเป็นอย่างสูง” แนบเอกสารยังไงให้ดูโปร (ใช้คู่กับอีเมลสมัครฝึกงาน) - แนบไฟล์ PDF เท่านั้นถ้าเป็นไปได้ (อ่านง่ายและเป็นทางการ) - ตั้งชื่อไฟล์ให้เป็นมาตรฐาน เช่น - หนังสือขอความอนุเคราะห์ฝึกงาน_ชื่อสกุล_มหาวิทยาลัย.pdf - Resume_ชื่อสกุล.pdf - Transcript_ชื่อสกุล.pdf - Portfolio_ชื่อสกุล.pdf - ถ้าเอกสาร “กำลังดำเนินการ” (เช่น หนังสือจากมหาวิทยาลัยยังไม่ออก) ให้แจ้งในอีเมลชัด ๆ ว่าจะส่งตามภายหลังภายในวันไหน ทริคที่ช่วยเพิ่มโอกาสได้ตอบกลับ - ในอีเมลให้สรุป “ตำแหน่ง + ช่วงเวลาฝึกงาน + เอกสารที่แนบ” เป็นบรรทัดสั้น ๆ เหมือนในตัวอย่างที่หลายคนทำกับการบินไทย - ตรวจชื่อหน่วยงานและสะกดตำแหน่งให้ถูก (ช่วยให้ดูใส่ใจ) - ส่งตามเวลาทำการ และถ้าเงียบ 7–10 วันทำการ ค่อย follow up แบบสุภาพพร้อมแนบไฟล์เดิมอีกครั้ง ถ้าน้อง ๆ มี “ตัวอย่างหนังสือขอฝึกงาน” จากคณะอยู่แล้ว แนะนำให้เช็กตามรายการด้านบนก่อนส่งจริง แค่นี้เอกสารขอความอนุเคราะห์ฝึกงานก็จะครบและดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นค่ะ