Share experience, work with a foreigner company
Open up the extreme experience of a 40 + veteran who lost his way into a "foreigner" company until he almost didn't survive! 😅
I confess, when I first went to work in a standard foreign company, I almost wanted to cry, walk out the front door from the first day! 😭 We used to work like "indulge me" or "you think this is good." When I found the system, he went in and said, "I'm stressed until I can't eat." It was like falling into another world with a steep wall called Process.
Today I want to share from the heart of people who have been stressed to become a bang (because there is a helper). Let's look at the words that caused hair to lose tears in the first place:
1.SOP (Standard Operating Procedure) 📑
Or "operational manual." At first I looked at it as a bitter pill, because it was very detailed! From the left foot to the office, what to do (compare)
- "Are you crazy? That's all you have to write down every Step?"
- But the reality is: It helps us not get lost. New employees come in without standing baffled. 🐣 Everyone works exactly the same standard. Reduce the "mano" itself.
2.BCP (Business Continuity Plan) 🌪️
Or "Business Continuity Plan," this is a plan to support when "Chip.".."Yes, such as fire, flood or suddenly Server, extinguishing, plague, economic crisis, etc.
- "Damn the company? Why do you think bad things all the time?" 🙄
But the reality is: it gives us a full sleep, because if a crisis occurs, we have a "backup plan" immediately. Don't worry about it. 🛡️
3.KPI (Key Performance Indicator) 📈
Metrics that need to be talked about every quarter! (Every 3 months) This is the real tears.
- "Where are you going? These numbers are depressing!" 😫
But the truth is: It makes us realize that we are on the right track better than working for a year and just know, "Oh...All they've done, the company doesn't want. "💔
💡 Turn the Life of 40 + with AI: From "Stone Work" to "Sweet Work"
Fortunately, I had an AI-like "intelligent assistant" to save my life! Before writing SOP, I had to type my hand, but now...
- Smart SOP: I just told the AI the process, it summed it up, it was handsome! And the new employee just asked Chatbot, "What does this job do?" The AI immediately pulled the SOP and didn't have to ask me every five minutes. 🤖✨
- Bottleneck: AI helps analyze where the job is stuck, where the department is overflowing, it connects the networks of each department together, until now the work flows like a slider. 🎢
- KPI is no longer scary: Instead of waiting for the end of the quarter numbers, AI helps "predict" "Brother...If you do it the same way, the top doesn't reach the target. "Make me correct it in time. Don't wait to be called to the cold room! ❄️
In a nutshell: The "stressful" system that day is "stable" today, the more AI we have to sip coffee or take care of our health, the longer we have to spend our lives with piles of paperwork. ☕️💪
Who has ever encountered such a "foreigner" system? Or who is having a headache with SOP? Come to comment. I am ready to support! ❤️👇
# Foreign companies # Ask and answer about work # Lemon 8 Howtoo # Big job story # Tell yourself
จากประสบการณ์การทำงานในบริษัทต่างชาติ เมื่อเราเข้าสู่ระบบที่มีมาตรฐานสูง สิ่งที่ประสบพบเจอแรก ๆ คือความซับซ้อนของกระบวนการทำงานที่แตกต่างกับสิ่งที่เคยชินมาก่อน เช่น SOP ที่ต้องแม่นยำถึงขั้นตอน การมี BCP เพื่อรองรับเหตุการณ์ไม่คาดฝัน และการวัดผลด้วย KPI ทุกไตรมาสที่อาจทำให้รู้สึกกดดันอย่างมาก สำหรับคนที่เหมือนผม เคยเจอความเครียดจากการต้องปรับตัวเข้ากับระบบเหล่านี้ อาจรู้สึกเหมือนไม่มีที่ยืนในที่ทำงาน แต่เมื่อเข้าใจถึงความหมายและประโยชน์ของแต่ละอย่าง ก็เปลี่ยนความเครียดเป็นแรงผลักดันได้ ยิ่งในช่วงที่ AI มีบทบาทมากขึ้น ผมพบว่าการนำ AI มาช่วยจัดการกับรายละเอียดของ SOP ทำให้จัดการเอกสารและคำถามซ้ำ ๆ ได้รวดเร็วขึ้น พนักงานใหม่ไม่ต้องสอบถามบ่อยจนรบกวนคนอื่น และ AI ยังช่วยวิเคราะห์ปัญหาคอขวดในงาน ทำให้ทีมงานแต่ละแผนกประสานงานได้ลื่นไหลมากขึ้น อีกทั้ง AI ยังช่วยประเมินและพยากรณ์ผล KPI แบบเรียลไทม์ ช่วยให้เราปรับปรุงงานได้ทันก่อนที่จะพลาดเป้าหมายจริง ๆ ซึ่งทำให้ความกดดันลดลงอย่างมาก ผมอยากแนะนำให้เพื่อน ๆ ที่กำลังเผชิญระบบการทำงานแบบนี้ พยายามเปิดใจเรียนรู้จนเข้าใจถึงเหตุผลของแต่ละกระบวนการ รวมถึงลองใช้เทคโนโลยี AI เป็นผู้ช่วยที่สามารถแบ่งเบาภาระงานซ้ำ ๆ เพื่อเราจะสามารถใช้พลังงานไปโฟกัสกับการพัฒนาทักษะที่สำคัญมากขึ้น และรักษาสมดุลชีวิตการงานที่ดีได้ นอกจากนี้ อย่าลืมดูแลสุขภาพกายใจตัวเอง ไม่ว่าจะเป็นการพักผ่อนเพียงพอ ดื่มกาแฟบ้างในช่วงว่าง หรือหาเวลาทำกิจกรรมคลายเครียด เพื่อให้พร้อมเจอกับความท้าทายในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบใหม่อย่างมั่นใจ
