アプリケーションテンプレートプロジェクト管理
最近、私たちはNotionをより真剣に取り組んでおり、それがずっと簡単になると感じています。
友達と共有したいです。試してみてください。
そこで、Notionプロジェクト管理テンプレートを作成しました。自分たちで使っていたので、友達にも使ってもらいたいと思いました。🤍
これは冗談ではありません-私たちはすべての必要な機能を置くので、それは本当に大いに役立ちます
➖プロジェクトを箱に分け、見やすく、散らかっていません。
➖明確なTo-Do日付を持つTo-Doを追加します。
➖進行状況バーがあります。
➖包括的な「今日の仕事」セクションです。
➖、Deadlineが外 れないように警告しました。
➖関係者のコンタクトエリアがあります。
➖して、カレンダー、週間、カンバン、タイムラインの表示スタイルを選択します。
プロジェクトをより良く整理するのに本当に役立つということです。
友達にも試してもらいたいです💛
テンプレートが利用可能になりました。
さらに、Notionメイクを使用する場合に備えて、使用しているテーマとウィジェット。🤍
もし友達がもっとテーマを見たいと思ったら、教えてください。
無料の場合は、以前と同じように詳細に見えるようにします。✨
ถ้าใครกำลังหาแนวทางใช้ Notion for project management ให้ “ใช้งานได้จริง” เราแนะนำให้เริ่มจากการตั้งค่าเทมเพลตให้ตอบคำถาม 3 อย่างก่อน: ตอนนี้ทำอะไรอยู่, งานไหนต้องทำวันนี้, และโปรเจกต์ไหนใกล้เดดไลน์ที่สุด พอแกนหลักชัด การจัดการโปรเจกต์ใน Notion จะลื่นขึ้นมากค่ะ 1) โครงสร้างฐานข้อมูลที่ใช้แล้วไม่งง เราใช้แนวคิด “หนึ่งฐานข้อมูลโปรเจกต์ + หนึ่งฐานข้อมูลงาน (To-do)” แล้วเชื่อมกันด้วย Relation - Projects: เก็บชื่อโปรเจกต์, สถานะ, เจ้าของงาน/ผู้เกี่ยวข้อง, เป้าหมาย, วันที่เริ่ม-สิ้นสุด - Tasks (To-do): เก็บงานย่อยทั้งหมด พร้อม Due date, Priority, สถานะ, และลิงก์ไปยังโปรเจกต์ ข้อดีคือเวลาเปิดโปรเจกต์ใดโปรเจกต์หนึ่ง จะเห็น To-do ที่เกี่ยวข้องแบบรวมศูนย์ ไม่ต้องสร้างรายการซ้ำหลายหน้า 2) ตั้ง “Progress bar” ให้บอกความคืบหน้าแบบอัตโนมัติ ทริคคือให้ Progress คิดจากจำนวนงานที่ Done เทียบกับงานทั้งหมดในโปรเจกต์นั้น ๆ (ผ่าน Rollup) แล้วแสดงเป็นแถบความคืบหน้า จะช่วยให้รู้ทันทีว่าโปรเจกต์ไหนช้า/เร็ว ไม่ต้องไล่เช็กทีละงาน 3) มุมมองที่ควรมีสำหรับงานประจำวัน ในเทมเพลตสายโปรเจกต์ เราว่าควรมีอย่างน้อย 4 views นี้ - Today: กรองเฉพาะงานที่ Due = วันนี้ หรือ Overdue เพื่อไม่ให้หลุดเดดไลน์ - Calendar: เห็นภาพรวมงานตามวัน เหมาะกับการวางแผนสัปดาห์ - Kanban: ลากงานตามสถานะ (To-do/Doing/Done) ใช้ตอนทำงานจริง - Timeline: เห็นช่วงเวลาของโปรเจกต์ เหมาะกับงานที่ต้องวางเฟส 4) เพิ่ม Monthly Report เพื่อสรุปงานรายเดือน (ตามภาพ OCR) ถ้าอยากมี “Monthly Report” แนะนำให้ทำหน้า Report แยก แล้วดึงข้อมูลจาก Tasks ด้วยการกรองเดือนนั้น ๆ เช่น - งานที่ปิดได้ (Done) - งานที่ค้าง (Overdue) - งานที่ใช้เวลามากสุด/ติดบล็อก (ใส่ช่อง Notes สั้น ๆ) พอทำทุกเดือน จะเห็นแพทเทิร์นการทำงานและปรับแผนได้ง่ายมาก 5) เคล็ดลับเล็ก ๆ ที่ทำให้ใช้ได้ต่อเนื่อง - ใส่ Priority (High/Medium/Low) เพื่อช่วยตัดสินใจเวลาแน่น - ใส่ “Contact/ผู้เกี่ยวข้อง” ในโปรเจกต์ แล้วลิงก์เอกสาร/ไฟล์ที่จำเป็นไว้ที่เดียว - ตั้งเวลารีวิวสั้น ๆ ทุกเช้า 5 นาที: เปิดมุม “งานวันนี้” แล้วจัดลำดับก่อนเริ่มทำงาน ลองจัดตามนี้ แล้ว Notion จะกลายเป็นศูนย์บัญชาการโปรเจกต์จริง ๆ ทั้งงานวันนี้ เดดไลน์ และความคืบหน้าค่ะ