Automatically translated.View original post

277 followers

908 saved

1152

สอนใช้ Notion Template Project Management

We've been taking Notion more seriously lately and feeling that it makes it a lot easier.

I want to share it with my friends. Try it out.

So we made Notion Project Management Template. It was used by ourselves, so I wanted to open it for my friends to use. 🤍

This is not a joke - it really helps a lot because we put all the necessary functions

➖ split the project into boxes, easy to see, not cluttered.

➖ add To-do with clear to-do dates.

➖ have a Progress bar.

➖ an all-inclusive "Today's Work" section.

➖ warned Deadline not to come off.

➖ have a contact area of the people involved.

➖ and select viewing styles for Calendar, Weekly, Kanban, Timeline.

Is that it really helps us organize the project better.

So I want my friends to try it, too. 💛

The template is now available.

Plus the theme and widget we're using, in case we use Notion makeup. 🤍

If your friends want to see any more themes, tell us.

If free, we will make it look as detailed as before. ✨

# thoughts # Teaching thoughts # Decorative thoughts # productivity # productivelife

2025/11/30 Edited to

ถ้าใครกำลังหาแนวทางใช้ Notion for project management ให้ “ใช้งานได้จริง” เราแนะนำให้เริ่มจากการตั้งค่าเทมเพลตให้ตอบคำถาม 3 อย่างก่อน: ตอนนี้ทำอะไรอยู่, งานไหนต้องทำวันนี้, และโปรเจกต์ไหนใกล้เดดไลน์ที่สุด พอแกนหลักชัด การจัดการโปรเจกต์ใน Notion จะลื่นขึ้นมากค่ะ 1) โครงสร้างฐานข้อมูลที่ใช้แล้วไม่งง เราใช้แนวคิด “หนึ่งฐานข้อมูลโปรเจกต์ + หนึ่งฐานข้อมูลงาน (To-do)” แล้วเชื่อมกันด้วย Relation - Projects: เก็บชื่อโปรเจกต์, สถานะ, เจ้าของงาน/ผู้เกี่ยวข้อง, เป้าหมาย, วันที่เริ่ม-สิ้นสุด - Tasks (To-do): เก็บงานย่อยทั้งหมด พร้อม Due date, Priority, สถานะ, และลิงก์ไปยังโปรเจกต์ ข้อดีคือเวลาเปิดโปรเจกต์ใดโปรเจกต์หนึ่ง จะเห็น To-do ที่เกี่ยวข้องแบบรวมศูนย์ ไม่ต้องสร้างรายการซ้ำหลายหน้า 2) ตั้ง “Progress bar” ให้บอกความคืบหน้าแบบอัตโนมัติ ทริคคือให้ Progress คิดจากจำนวนงานที่ Done เทียบกับงานทั้งหมดในโปรเจกต์นั้น ๆ (ผ่าน Rollup) แล้วแสดงเป็นแถบความคืบหน้า จะช่วยให้รู้ทันทีว่าโปรเจกต์ไหนช้า/เร็ว ไม่ต้องไล่เช็กทีละงาน 3) มุมมองที่ควรมีสำหรับงานประจำวัน ในเทมเพลตสายโปรเจกต์ เราว่าควรมีอย่างน้อย 4 views นี้ - Today: กรองเฉพาะงานที่ Due = วันนี้ หรือ Overdue เพื่อไม่ให้หลุดเดดไลน์ - Calendar: เห็นภาพรวมงานตามวัน เหมาะกับการวางแผนสัปดาห์ - Kanban: ลากงานตามสถานะ (To-do/Doing/Done) ใช้ตอนทำงานจริง - Timeline: เห็นช่วงเวลาของโปรเจกต์ เหมาะกับงานที่ต้องวางเฟส 4) เพิ่ม Monthly Report เพื่อสรุปงานรายเดือน (ตามภาพ OCR) ถ้าอยากมี “Monthly Report” แนะนำให้ทำหน้า Report แยก แล้วดึงข้อมูลจาก Tasks ด้วยการกรองเดือนนั้น ๆ เช่น - งานที่ปิดได้ (Done) - งานที่ค้าง (Overdue) - งานที่ใช้เวลามากสุด/ติดบล็อก (ใส่ช่อง Notes สั้น ๆ) พอทำทุกเดือน จะเห็นแพทเทิร์นการทำงานและปรับแผนได้ง่ายมาก 5) เคล็ดลับเล็ก ๆ ที่ทำให้ใช้ได้ต่อเนื่อง - ใส่ Priority (High/Medium/Low) เพื่อช่วยตัดสินใจเวลาแน่น - ใส่ “Contact/ผู้เกี่ยวข้อง” ในโปรเจกต์ แล้วลิงก์เอกสาร/ไฟล์ที่จำเป็นไว้ที่เดียว - ตั้งเวลารีวิวสั้น ๆ ทุกเช้า 5 นาที: เปิดมุม “งานวันนี้” แล้วจัดลำดับก่อนเริ่มทำงาน ลองจัดตามนี้ แล้ว Notion จะกลายเป็นศูนย์บัญชาการโปรเจกต์จริง ๆ ทั้งงานวันนี้ เดดไลน์ และความคืบหน้าค่ะ

i found an easier notion alternative 📚

hi guys! ⭐️ people are back to school now and i want to share my study planner on Xtiles📚 i use an app called “xtiles” 💻 when I used notion I got super confused but with this app they already have templates for you 😎 super easy to set up! ⭐️ study planner tabs ⭐️ 🐌 home tab (study planner)

2165 likes

This Is Better Than Notion!

I have been using xTiles for a while and I absolutely love this website!! You can completely replace Notion and it’s even easier to use! xTiles is cheaper than Notion and has sort of a bullet journaling effect that I love! Try it out (there’s a free version that is amazing) and let me know

1069 likes

A MacBook Air displays a Notion student dashboard titled 'NOTION TOUR.' with sections for student info, to-dos, a Pomodoro timer, and quick links to music, showcasing a comprehensive organizational system.

A close-up of a Notion student dashboard on a MacBook Air, highlighting 'student info!' with academic details and 'To Dos & Reminders' with tasks like 'buy fall parking permit' and 'email plant science professor'.

A close-up of a Notion student dashboard on a MacBook Air, featuring a 'Pomodoro' timer set to 25:00, options for 'Short Break' and 'Long Break', and a 'quick link to my study playlist'.

NOTION TOUR .’

i have been using notion to organize my school life (and just life) for years!! and i love it!! it’s soo customizable so i get to make it look cute which ultimately makes me want to use it and be productive. if you want a template for the student dashboard or a tour of the rest of my notion lmk 😁🫶🏼

1641 likes

FREE NOTION TEMPLATE WEBSITE YOU NEED TO KNOW! 📓

Are you new to notion? Don’t know how to use it properly? Want to make aesthetic concepts of your notion but don’t know how? I have great news to you. Notion is a productivity and collaboration app that allows users to organize information, documents, and tasks. With Notion, users can create and ma

795 likes

The image features a laptop keyboard and screen, with text overlayed that reads "Project Management Software FOR FREELANCERS". A decorative item and a book are in the background. The bottom left includes a star icon and "@digitalincomesolutions", while the bottom right has "Swipe" with an arrow.

This image describes Trello, a visual, board-based system for organizing tasks and tracking projects, ideal for freelancers. It highlights Trello's use of lists, cards, and boards, integration with tools like Slack, and its free or $10/month business class plan. A laptop and decorative items are in the background.

The image details Notion, an all-in-one workspace for project management, note-taking, and progress tracking, suitable for freelancers. It mentions Notion's flexibility, pre-built templates, and cost: free for personal use, with paid plans from $8/month. A laptop and decorative items are in the background.

Project Management Software For Freelancers

These project management software are great for keeping tasks in order and improving your workflow efficient. Let me know how they work for you! ✅ Trello ✅ Notion ✅ ClickUp ✅ Asana Follow for more finance tips and digital income guides✨ #projectmanagement #howtofreelance #freelanc

19 likes

A desktop setup featuring an iMac displaying a Notion workspace with a pink aesthetic. The screen shows various Notion sections and an overlay text: '3 Notion tricks - using formulas!'. A keyboard and small decorative items are on the desk.

$A close-up of a Notion page demonstrating a formula to change text color. The formula `\color {88A5D5} \texttt {weekly Done tasks}` is shown, along with the general format `\color {hex code} \texttt {text}`. Task lists are visible in the background.$

$A Notion page showcasing a formula to add vertical or horizontal colored dividers. The formula `\color{#f08080}\rule{140px}{4px}` is displayed, with the general format `\color {hex code} \rule {length px}{width px}`. Notion gallery cards are in the background.$