【Excel】知らなきゃ損

5/29 に編集しました

... もっと見るExcelを使っていると連番やデータコピーの作業は意外と頻繁に発生しますよね。私も最初は連番を作成するときにセルを一つずつ入力していて時間がかかっていましたが、Ctrlキーを押しながらセルの右下のフィルハンドルをドラッグするだけで連続データが簡単に作れることを知ってからは作業が劇的に速くなりました。 また、書式だけをコピーしたい場合とデータも含めてコピーしたい場合の違いを理解しておくと、同じ表でも見た目を揃える際や計算式を保持したままコピーを行うときに役立ちます。Excelの「書式のみコピー(フィル)」や「書式なしコピー(フィル)」の使い分けはミスを減らすポイントです。 さらにフラッシュフィル機能も活用すると、名前の分割や型式の自動補完など、複雑なデータ加工を手軽に行えます。この機能は普段の作業効率をぐっと引き上げてくれるので、普段から積極的に使うことをおすすめします。 私はこれらの機能を覚えてから、社内のExcel作業にかける時間が半分以下になりました。もしExcelの基本操作だけでなく、時短テクニックを知りたいなら、これらのポイントを押さえると良いでしょう。ぜひ投稿を保存して、何度も復習しながら自分のものにしてくださいね。

1件のコメント

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ノートパソコンの画面に「知らないと損 Shift+〇使って!」というテキストとExcelのロゴが表示されており、Excelの便利なショートカットを紹介する記事のタイトル画像です。
「はじめに」と書かれた緑色の見出しの下に、Ctrl+Oはよく紹介されるがShift+Oはあまり紹介されないため5つ厳選したという説明があります。Excelスペシャリストが解説すると書かれ、イラストとプロフィール画像が添えられています。
「Shift + F2 コメント追加&編集」と書かれた画像で、キーボードのShiftキーとF2キーが赤くハイライトされています。
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