PDFを無料で修正する方法

私が「PDFの文章を並べ直したい」「参加アンケートの一部だけ直したい」みたいな時に、いちいち打ち直しをやめられたのが“WordでPDFを編集可能化する”方法でした。ここでは、元記事の手順にプラスして、つまずきやすい所と対処法をもう少し詳しくまとめます。 ■Wordに変換した後、どこを直せる？ Wordに取り込むと、PDFの文字や段落が「見出し1」などのテキストとして扱えることが多いので、文章の追加・削除、改行、箇条書き、表の修正（軽微なもの）までできます。まずは必要な1か所だけ直して、全体の崩れ具合を確認してから作業を広げるのが安全です。 ■Windowsでうまく変換できない時のチェック ・PDFを開いた状態でドラッグしている→PDFは開かず、Word側（白紙の文書）へドラッグ ・ドラッグが反応しない→Wordの「ファイル」→「開く」からPDFを指定 ・会社PCで権限が厳しい→OneDrive/ダウンロードなど保存場所を変えて試す（例：デスクトップ） ■書式がズレる原因と、ラクに直すコツ Word変換は「完全に同じ表示にならない場合があります」と出る通り、行間や余白、表の幅がズレがちです。私がよくやる調整はこの3つです。 1) 余計なスペースを削除（特に全角スペース） 2) 改行を入れ直して段落を整える 3) 表は一度「罫線」や「列幅」を触って整列させる 最初から作り直すより、必要な部分だけ整える方が早いことが多いです。 ■「画像化されていて編集できないPDF」の見分け方 Wordに取り込んでも文字をクリックして選択できず、1枚の画像みたいに扱われる場合は、スキャンPDFなどで“画像化”している可能性が高いです。この場合、Word変換だけでは文字編集ができません。私はまず、PDF内の文字をドラッグしてコピーできるか試し、できなければ画像扱いだと判断しています。 ■編集後の保存：失敗しない手順 1) いったんWord形式（.docx）で保存（編集の戻り先を作る） 2) 次に「ファイル」→「エクスポート」または「PDFとして保存」でPDF出力 この2段階にしておくと、PDF出力後に崩れを見つけても、Wordに戻ってすぐ直せます。 ■入力可能PDF（記入用PDF）を作りたい場合は注意 検索で「Word 入力可能PDF 作成 無料」を探している人も多いですが、Wordに変換して文字を打てるようにするのと、フォーム付きの“入力欄があるPDF”は別物です。今回の方法は「文章を修正してPDFに戻す」用途に強いので、記入欄を作る目的なら、まずはWordで入力欄っぽい枠を作ってからPDF化する、と割り切ると迷いにくいです。 「PDFを少しだけ直したい」時に、まずWord取り込みを試すだけでも作業時間がかなり減りました。崩れが少ないPDFから試すのがおすすめです。