Automatically translated.View original post

Arrange to-do list real life edition 🤓

2/12 Edited to

... Read moreเคยรู้สึกว่ามีงานเยอะจนไม่รู้จะเริ่มจากอะไรไหม? ผมเองก็เคยเป็นแบบนั้นจนเจอกฎ 1-3-5 Rule ที่ช่วยให้การจัด To-Do List มีประสิทธิภาพขึ้นมาก หลักการง่าย ๆ คือ หยิบงานที่ต้องทำในแต่ละวันมาแบ่งเป็น 3 กลุ่ม คือ 1 งานใหญ่ที่ต้องทำให้เสร็จในวันนั้นโดยเด็ดขาด เช่น ส่งการบ้านหรืองานสำคัญสุด, 3 งานกลางที่สำคัญแต่ไม่ได้ด่วนมาก เช่น เตรียมงานพรีเซนต์, และ 5 งานเล็กที่ใช้เวลาไม่เกิน 15 นาที เช่น จ่ายค่าหอหรือซักผ้า เวลาผมใช้วิธีนี้ มันช่วยลดความเครียดได้เยอะ เพราะทำให้รู้ว่าวันนี้ควรโฟกัสกับงานอะไรจริง ๆ ไม่ปล่อยให้งานเล็ก ๆ มาบดบังงานที่สำคัญกว่า และยังช่วยให้รู้สึกว่าทำงานเสร็จจริง ๆ เพราะเราวางแผนแบบมีเป้าหมายที่ชัดเจน นอกจากนี้ การแยกประเภทงานตามความสำคัญยังช่วยเพิ่มสมาธิและความตั้งใจในการทำงานแต่ละงานได้ดีขึ้น ไม่รู้สึกว่าถูกงานท่วมเหมือนเมื่อก่อน อีกทั้งยังสามารถปรับแผนได้ง่ายหากมีงานด่วนใหม่เข้ามา ถ้าใครกำลังมองหาวิธีจัดการกับ To-Do List ที่ไม่ซับซ้อนแต่ช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้น ลองใช้กฎ 1-3-5 Rule ดูนะครับ จะรู้สึกว่าการจัดลำดับความสำคัญของงานนั้นทำได้จริงและเห็นผลลัพธ์ชัดเจนมากขึ้นจริง ๆ