【Word】使いにくい設定をこれで回避

私が困ったのは、Wordで「新しい文章」を作るたびに、行間が広かったり段落の後ろに余白が入ったりして、見た目が毎回バラついたことでした。以前のファイルをコピーして作っていたときは気づかなかったのに、アップデート後に新規作成すると体裁が変わっていて「これどうにかしたい…」となりました。 ここで大事なのは、“その文書だけ直す”のか、“Wordのデフォルト（既定）を直す”のかを分けて考えることです。毎回同じ悩みが出るなら、デフォルト設定を変えるのが一番ラクでした。 ■Wordのデフォルト（既定）を変えるときのポイント 1) 段落設定（ホームタブ＞段落の右下の矢印）を開く - 配置：両端揃え - 間隔：段落後 0pt（必要なら段落前も0pt） - 行間：1行 この3つは「新しい文章作ったら行間が変…」を解消しやすい王道です。 2) 反映先を必ず確認する（ここが落とし穴） 段落ダイアログ内の「既定に設定」を押すと、 - 「この文書だけ」 - 「Normal.dotmテンプレートを使用したすべての文書」 の選択が出ます。 デフォルトを直したいなら、後者（すべての文書）を選びます。これを間違えると「直したのに次の新規ファイルで戻る…」となりがちでした。 3) フォント（サイズ10.5など）も“既定に設定”する フォントも同様に、フォント設定画面でサイズを10.5にしてから「既定に設定」をクリックします。日本語設定の観点だと、 - 日本語用フォント - 英数字用フォント が分かれていることがあるので、気になる人は両方を揃えると見た目が安定します。 ■うまくいかないときのチェック - 既定を変えたのに反映されない：選択が「この文書だけ」になっていないか確認 - 一部だけ変：スタイル（標準など）に別設定が残っていることがあるので、まず「標準」スタイルを整える - 会社PCで保存されない：権限の都合でNormal.dotmに書き込めない場合があるので、そのときはテンプレート運用に切り替えるのも手です デフォルトが整うと、客先提出の文書でも体裁がブレにくくなって地味に時短になります。私の場合は「新規作成→整える」の手間が減って、ストレスがかなり軽くなりました。