【Excel】複数選択の裏ワザ

「隣接していないところを分けて選びたい」「まとめて同じ文字を入れたい」ってとき、Ctrlで頑張ると途中で外れてやり直しになりがちですよね。私も出勤表（出勤／休みが混在する表）を直しているときに何度もやらかしました…。そこで便利だったのが“選択モード”を固定する方法です。 ■ 隣接しないセル（範囲）を“分けて”選択する手順（Shift+F8） 1) まず1つ目のセル（または範囲）を選択 2) Shift + F8 を押す 3) あとはクリック（またはドラッグ）するだけで、別の場所のセル/範囲を追加で選べます この状態だと「選択内容の追加または削除」モードになって、Ctrlキーを押しっぱなしにしなくても“分けて選択”しやすいのがポイント。追加したくない箇所をもう一度クリックすると、選択から外せるのも地味に助かります。 ■ 選択した複数箇所に一括で処理する小ワザ - 一気に消す：複数選択した状態で Delete 例）「休み」だけ消したい、入力ミスだけ消したいときに便利。 - 同じ内容を一括入力：入力したい文字（例：出勤、休み、外出）を1回だけ入力して Ctrl + Enter 例）飛び飛びのセルに「休み」をまとめて入れたいとき、1セルずつ打たなくてOK。 ■ “グループ化”っぽく管理したいときの考え方（隣接を分ける） 検索で「excel グループ化 隣接 分ける」と探している人は、実際には“行や列のグループ化（アウトライン）”というより、 - 隣接していない範囲をまとめて選択したい - まとまった操作（削除/入力/書式）を一気に当てたい という意図が多い印象です。Shift+F8で選択を固定してから、書式変更（フォント、色、罫線）をかけると、分かれている範囲でもまとめて整えられます。 ■ うまくいかないときのチェック - Shift+F8を押したあと、ステータスが「選択内容の追加または削除」になっているか - ノートPCでF8が効かない場合：Fnキーと一緒に（Fn+Shift+F8）を試す このやり方を覚えてから、出勤表みたいな「同じ入力が点在する表」の修正がかなりラクになりました。飛び飛びの範囲を分けて選んで、一括入力・一括削除までセットで使うのがおすすめです。