【Excel】コピペの落とし穴

フィルターをかけた状態でコピー＆貼り付けするとズレたり、非表示の行まで一緒に貼り付いて「え、なんでこうなるの？」ってなりがちですよね。私はタスク管理表（タスク／完了予定／ステータス／完了日みたいな表）で「未対応」「進行中」だけを絞って更新するときに、特にやらかしやすかったです。 まず基本は、記事内で紹介している「見えてるセルだけ選択（Alt+；）」がいちばん安全。オートフィルターで絞り込んだ直後に、コピーしたい範囲を選択→Alt+；で可視セルだけにしてからコピーすると、非表示行を巻き込まずに済みます。 それでも「貼り付けできない」「思ったところに入らない」ときは、次をチェックするとだいぶ解決します。 1) 貼り付け先の形をそろえる フィルター後の貼り付けは、コピー元と貼り付け先の行数・列数がズレていると失敗しがち。まずは貼り付け先も同じ行数分だけ選択できているか確認。私は“ステータス列だけ”更新したいのに、うっかり表全体を選んで崩したことがあります…。 2) 「値だけ貼り付け」を試す 書式や数式まで一緒に持ってくると、別シート（Sheet1→Sheet2など）へ貼るときに崩れることがあります。右クリックの貼り付けオプションで「値（V）」を選ぶと安定します。日付（8月10日、8月14日など）も書式が混ざりにくいです。 3) テーブル機能（Ctrl+T）を使っている場合 Excelの「テーブル」だと列全体に自動で数式や書式が広がるので、フィルター中の貼り付けが想定外の動きをすることも。まずは貼り付けたい列だけを選択してから実行すると失敗が減りました。 4) うまく貼れない原因が「結合セル」 地味に多いのが結合セル。フィルター＋結合セルは相性が悪く、貼り付け時に警告やズレが起きやすいです。可能なら結合をやめて「セルの配置（中央揃え）」で見た目を整えるのがおすすめ。 5) VBAで「空白以外」をフィルターしたいとき（考え方） 手作業でやるなら「空白以外」で絞ってからAlt+；が鉄板。VBAでも、空白を除外して可視セルだけを対象にすれば同じ事故を防げます。私はまず手作業で挙動を確認してからVBA化するようにしています。 フィルター中のコピペは、速くやろうとすると一瞬で表が崩れて手戻りが増えがち…。Alt+；で“見えてるところだけ”を徹底するだけで、かなりストレスが減りました。